Sommaire de l'aide
Premiers pas avec Paheko
Abonnement Paheko.cloud
- Essai gratuit
- Combien donner à Paheko ?
- Comment contribuer financièrement ?
- Menu « Abonnement Paheko.cloud »
- Modifier l'identifiant ou l'adresse du site web de l'association
- Modifier l'adresse d'expéditeur de l'association
- Les statistiques sur les envois de courriels
- Utiliser un nom de domaine personnalisé
- Supprimer le compte de l'association
Membres
- Fiche de membre
- Qu'est-ce que la fiche de membre ?
- Qu'est-ce qu'un champ ?
- Ajouter un champ à la fiche de membre
- Supprimer un champ de la fiche de membre
- Modifier un champ de la fiche de membre
- Modifier l'ordre d'affichage des champs
- Préférences de la fiche de membre
- Modifier l'identifiant de connexion
- Modifier les champs utilisés comme nom (identité) d'un membre
- Traitement des données personnelles (RGPD)
- Historique et journal d'audit
- Catégories de membres
- Ajouter un membre
- Importer une liste de membres
- Personnaliser l'affichage de la liste des membres
- Export de la liste de membres
- Famille : membres rattachés, membres responsables
- Effectuer une recherche de membres
- Envoyer des messages
- Préparer son fichier pour un import de liste des membres
- Usages avancés
Activités et cotisations
- Créer une activité ou une cotisation
- Ajouter un tarif pour une activité ou une cotisation
- Inscrire un membre à une activité ou une cotisation
- Inscrire plusieurs membres en même temps à une activité ou une cotisation
- Inscrire plusieurs membres à un tarif groupé (ou familial)
- Gestion des rappels automatiques
- Gérer les dons
- Tarif variable : formules de calcul pour les activités et cotisations
- Reporter les tarifs d’un exercice à l’autre
- Lier une inscription à une écriture comptable
- Enregistrer plusieurs paiements pour une activité
- Archiver une activité
Comptabilité
- Notions de comptabilité
- Exercices comptables
- Qu'est-ce qu'un exercice comptable ?
- Démarrer la comptabilité
- Créer un exercice comptable
- Importer un exercice comptable
- Exporter un exercice
- Effectuer la balance d’ouverture
- Clôturer un exercice
- Verrouiller un exercice
- Modifier un exercice
- Supprimer un exercice
- Réouvrir un exercice clôturé
- Suivi d’un budget prévisionnel
- Comparer des exercices
- Créer un exercice avec le plan comptable d'un Comité Social et Économique (CSE)
- Imprimer et éditer en PDF les documents comptables
- Écritures
- Écritures spécifiques
- Saisir une écriture
- Saisir une écriture avancée
- Saisir une créance ou une dette
- Modifier une écriture
- Dupliquer une écriture
- Lier des écritures entre elles
- Lier un membre à une écriture
- Rechercher une écriture comptable
- Importer des écritures comptables
- Exporter des écritures
- Enregistrer la réception d'un chèque
- Déposer un chèque en banque
- Saisir les dons à Paheko en comptabilité
- Enregistrer un paiement en plusieurs fois
- Les autrices et auteurs des écritures comptables
- Comptes et plans comptables
- Importer son propre plan comptable
- Installer un autre plan comptable officiel
- Les comptes de membres
- Les comptes de tiers
- Créer des sous-comptes : c’est permis et conseillé
- Création de nouveaux comptes de type Banque
- Des comptes qui n’apparaissent pas
- Rapprochement bancaire manuel
- Rapprochement bancaire assisté
- Archiver un plan comptable
- Projets (ou comptabilité analytique)
- Usages avancés et cas spécifiques
Documents
- Organiser ses documents
- Créer et éditer un document en ligne (texte, présentation, tableur)
- Partager des fichiers
- Exporter un fichier
- Ajouter un document à une fiche de membre
- Fichiers liés aux écritures comptables
- Fichiers liés aux membres
- Versionnement des fichiers
- Historique des modifications et restauration d'une version d'un fichier
- Stockage des documents : mise-en-garde
- Sauvegarde des documents
- Restauration des documents
- Qu'est-ce que Collabora ?
- Accéder aux documents avec WebDAV
Site web
- Activation du site web
- Personnaliser le site web
- Créer une catégorie ou une page pour organiser son site
- Rédiger une page pour le site web
- Choisir l'ordre de ses catégories
- Syntaxe MarkDown
- Syntaxe MarkDown - Référence rapide
- Épingler une page sur la page d'accueil
- Restreindre l'accès aux pages du site web
- Le site de l’association et le RGPD
- Les mentions légales du site de l’association
- Référencement du site de l’association
- Statistiques du site web
- Développement du site web (avancé)
Configuration
- Configuration de votre Paheko
- Changer le champ qui sert d'identifiant de connexion
- Configuration personnelle du compte : « Mes infos personnelles »
- Migrer ses données entre instances Paheko
- Personnaliser l’interface
- Sauvegardes
- Utilisation de l'espace disque
Extensions
- Activation et gestion des extensions
- Agenda et contacts
- Bordereau de remise de chèques
- Caisse
- Cartes de membres
- Gestion de stock de vélos
- HelloAsso
- Horaires d'ouverture
- Modèles d'écritures
- Notes de frais
- Notifications
- Reçu de don
- Reçus fiscaux
- Répartition géographique des membres
- Réservations
- Saisie au poids
- Statistiques web
- Suivi du temps
Utilisation avancée
- Ajouter l’appli Paheko à l’écran d’accueil du téléphone
- Paheko sur appareil mobile
- API
- Connaître le nombre d’adhésions et de réadhésions
- Fonctionnalités SQL supplémentaires
- Gérer un atelier vélo avec Paheko
- Modules — Guide des développeureuses
- Raccourcis clavier
- Sauvegarde automatique et synchronisation des fichiers
- Sécurité
Ressources
- Autres sources d'information sur les associations
- Belgique : comptabilité des associations ou ASBL
- Comptabilité et droit des associations : base, sources et références, France
- Contrat d'Engagement Républicain
- Fiche de synthèse
- Les plans comptables français
- Monter un dossier de demande de financement, France
- Protection des données personnelles, RGPD
- Protéger les communications de son association
- Résumé en une page : sécuriser ses communications
- Communiquer de manière sécurisée et anonyme sur smartphone avec Session
- Échanger des e-mails sécurisés avec le navigateur Tor et ProtonMail
- Partager des informations de manière sécurisée et éphémère avec PrivateBin
- Quel système d'exploitation utiliser sur ordinateur ?
- Rémunérer les dirigeant⋅e⋅s d'une association
- Subventions publiques : ressources et formulaires (France)