Formats

En premier lieu il convient d'identifier le format des données comptables que vous souhaitez importer. Il est possible que vous deviez déjà adapter les données avant leur import pour correspondre à un des formats supportés par Paheko :

• Complet (comptabilité d’engagement) ou chaque ligne reprend toutes les informations de l'écriture et de chacune de ses lignes ;
• Complet groupé ou les lignes suivantes ne mentionnent pas les informations de l'écriture, ce qui laisse des cellules vides, permettant de grouper visuellement les lignes de l'écriture, sans avoir à répéter les informations de l'écriture ;
• Simplifié (comptabilité de trésorerie) qui ne permet que d'importer des écritures ayant deux lignes maximum (donc pas les écritures avancées) ;
• FEC (Fichier des Écritures Comptables), format standardisé de l’administration française.

Au niveau du format de fichier, Paheko accepte les fichiers au format CSV, ODS et XLSX (tableurs tels que Calc, Excel, etc .) et FEC. Le format FEC (Fichier des Écritures Comptables) est une norme ouverte de l’administration française que les logiciels de comptabilité professionnelle doivent proposer pour les échanges avec l’administration.

Si la comptabilité de l’association a auparavant été faite sur un logiciel de comptabilité professionnelle, le format FEC devrait pouvoir être le meilleur choix pour importer les écritures comptables.

Procéder à l'import

Cliquez sur le menu Exercies & rapports, puis dans la ligne de l'exercice désiré, cliquez sur le bouton Import.

Sélectionner le type de fichier à importer, appuyer sur le bouton Continuer. Sur l’écran suivant, sélectionner le fichier ① et cocher l’une des deux options ② : « Créer toutes les écritures » ou « Mettre à jour en utilisant le numéro de l’écriture ». L’import ne fonctionnera, dans ce dernier cas, que si les numéros d’écritures existent déjà.

Sur l’écran suivant, il faudra faire correspondre les colonnes.

En appuyant sur le bouton Prévisualiser, on arrive sur un écran qui, dans le meilleur des cas vous signale qu’aucun problème n’a été détecté, indique le nombre d’écritures concernées et vous permet de les visualiser en appuyant sur la flèche à gauche du nombre d’écritures.

Il ne reste plus qu’à appuyer sur Importer si c’est satisfaisant, ou sur Annuler.

Pourquoi importer ?

Il y a plusieurs raisons :

• vous voulez importer votre comptabilité tenue sur un autre logiciel sur Paheko,
• vous voulez importer la comptabilité d’un hébergement Paheko sur un autre,
• vous voulez utiliser la fonction de comparaison des exercices aussi avec des exercices prévisionnels,
• vous voulez vous faciliter la corvée de la saisie des écritures périodiques.

On importera selon les cas des comptabilités complètes ou partielles.

Voir aussi

• Exporter les écritures comptables