La création d’un exercice comptable peut se faire alors qu’un précédent exercice n’est pas encore clôturé. Si tel est le cas, il faudra faire la balance d’ouverture plus tard. Sinon, elle se fait dans la foulée de la création de l’exercice.

Créer un nouvel exercice

Dans la partie Comptabilité, allez dans l'onglet Exercices et rapports et cliquez sur le bouton + Nouvel exercice en haut à gauche de l'écran. Une nouvelle page apparaît avec des champs pré-remplis.

Choix du libellé

Le libellé vous permet de vous retrouver entre les différents exercices, notamment si vous avez un exercice prévisionnel.

Choix du plan comptable

Le plan comptable, par défaut le plan comptable associatif français de 2018 (appelé aussi PCA 2020) qui est celui en vigueur. On ne peut pas changer de plan comptable en cours d’exercice. Si on désire utiliser un autre plan comptable que celui proposé par défaut, le plan comptable associatif français de 20181 (ou PCA 2020), cliquez sur le bouton Gestion des plans comptables.

Choix des dates

Par défaut, les dates indiquées sont celles de l'année civile, mais selon votre association celles-ci peuvent être différentes.

Pour valider, cliquez sur le bouton Créer ce nouvel exercice.

Votre nouvel exercice est ouvert, et s'affiche dans la liste du menu Exercices et rapports. Le logiciel vous invite à effectuer la balance d'ouverture directement en affichant un bouton Renseigner la balance d'ouverture. rendez-vous sur cette page pour effectuer la balance d'ouverture.

Voir aussi

• Balance d’ouverture
• Installer un plan comptable
• Importer un plan comptable personnel
• Petit glossaire de la comptabilité
• Le plan comptable associatif de 2018, France

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Il a été publié en 2018 et son usage rendu obligatoire en 2020, ce qui explique les deux dates.