Sur cette page, nous nous consacrons aux écritures dites « avancées ». Une écriture avancée permet de saisir une écriture se rapportant à plusieurs comptes. Attention en cas de mauvaise utilisation, ces écritures peuvent rendre votre comptabilité fausse et difficile à comprendre, il convient donc de bien comprendre leur usage et le réserver aux cas les plus complexes.

À noter : avant de se lancer pour la première fois dans la saisie d'une écriture avancée, vous devrez être au point sur les notions de débit et crédit.

Saisir une écriture avancée

Cliquez sur Saisie en dessous du menu Comptabilité. Sélectionnez parmi les types d'écriture la dernière : « Avancée ».

Après avoir indiqué la date du paiement et le libellé, vous vous trouvez devant un tableau avec plusieurs lignes. Chaque ligne indique un débit ou un crédit sur un compte. Le total des débits et crédits de toutes les lignes doivent être identiques : c’est le principe de la comptabilité à double entrée.

Répartissez alors le montant de façon à ce que le débit et le crédit soient identiques, et que les comptes soient bien sélectionnés.

Exemple : dans l'exemple ci-dessous, nous avons départagé le montant créditeur de 23 euros de la caisse ① entre le compte débiteur dédié aux Cotisations et le compte débiteur dédié aux Manifestations diverses ②.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre écriture.

Tutoriel vidéo

Voir aussi

• Petit glossaire de la comptabilité
• Saisir une écriture