Qu'est-ce que la fiche de membre ?
La fiche de membre est un élément clé de la gestion de l’association. Elle sert aussi bien à la gestion des membres qu’à l’écriture comptable des adhésions.
A quoi servent les fiches des membres ?
La fiche des membres récapitule toutes les informations dont l'association peut avoir besoin de connaître sur un membre donné et sur son ou ses activités au sein de l'association.
![Fiche de membre](https://master.paheko.cloud/fiche-membre/fiche%20membre.png.750px.webp?h=13fdd3e5f0)
Qui peut voir les fiches de membres ?
Les seules personnes qui peuvent y accéder sont :
- la personne concernée, à condition, et cela semble un minimum autant que faire se peut, qu’elle puisse se connecter à l’interface de gestion de l’association ;
- les personnes qui ont le droit d’accéder à la gestion des membres.
Les seules personnes qui peuvent les modifier sont :
- la personne concernée ;
- les personnes qui ont le droit d’accéder à la gestion des membres et qui ont les droits en lecture et écriture.
Les seules personnes qui peuvent les supprimer sont :
- la personne concernée ;
- les personnes qui ont les droits d’administration sur les fiches des membres.
Rappel : s’agissant de données personnelles, il importe de veiller à minimiser le nombre de personnes susceptibles de pouvoir accéder aux données personnelles des membres de l’association.
Que peut-on faire à partir de la fiche des membres ?
En fonction des droits, outre la modification ou la suppression de la fiche, on peut :
- suivre les activités et cotisations et l’y inscrire en procédant à l’écriture comptable du règlement par la même occasion ;
- si l’association a contribué au financement de Paheko, voir la liste des rappels envoyés à partir de l’interface d’administration ;
- voir les écritures comptables liées au membre de l’association ;
- lui envoyer un message quand la fonctionnalité est possible (versement d’un don à Paheko) et si la personne a une adresse électronique ;
- savoir quand la personne s’est inscrite et quand elle s’est connectée pour la dernière fois ;
- et aussi générer une carte de membre au logo de l’association si celui-ci a été configuré dans l’onglet Personnalisation du menu Configuration.
Voir aussi
Mis à jour le lundi 26 février 2024