Qu'est-ce que la fiche de membre ?
La fiche de membre est un élément clé de la gestion de l’association. Elle sert aussi bien à la gestion des membres qu’à l’écriture comptable des adhésions.
A quoi servent les fiches des membres ?
La fiche des membres récapitule toutes les informations dont l'association peut avoir besoin de connaître sur un membre donné et sur son ou ses activités au sein de l'association.
Qui peut voir les fiches de membres ?
Les seules personnes qui peuvent y accéder sont :
- la personne concernée, à condition, et cela semble un minimum autant que faire se peut, qu’elle puisse se connecter à l’interface de gestion de l’association ;
- les personnes qui ont le droit d’accéder à la gestion des membres.
Les seules personnes qui peuvent les modifier sont :
- la personne concernée ;
- les personnes qui ont le droit d’accéder à la gestion des membres et qui ont les droits en lecture et écriture.
Les seules personnes qui peuvent les supprimer sont :
- la personne concernée ;
- les personnes qui ont les droits d’administration sur les fiches des membres.
Rappel : s’agissant de données personnelles, il importe de veiller à minimiser le nombre de personnes susceptibles de pouvoir accéder aux données personnelles des membres de l’association.
Que peut-on faire à partir de la fiche des membres ?
En fonction des droits, outre la modification ou la suppression de la fiche, on peut :
- suivre les activités et cotisations et l’y inscrire en procédant à l’écriture comptable du règlement par la même occasion ;
- si l’association a contribué au financement de Paheko, voir la liste des rappels envoyés à partir de l’interface d’administration ;
- voir les écritures comptables liées au membre de l’association ;
- lui envoyer un message quand la fonctionnalité est possible (versement d’un don à Paheko) et si la personne a une adresse électronique ;
- savoir quand la personne s’est inscrite et quand elle s’est connectée pour la dernière fois ;
- et aussi générer une carte de membre au logo de l’association si celui-ci a été configuré dans l’onglet Personnalisation du menu Configuration.
Voir aussi
Mis à jour le lundi 26 février 2024