C'est quoi le porte-monnaie ?

Depuis la version 1.3.18 de Paheko il est possible de rajouter un moyen de paiement "Porte-monnaie" à la caisse. Ce moyen de paiement est utile par exemple pour les épiceries collectives, comme L'épicoretz qui nous a suggéré cette évolution.

Le porte-monnaie est un moyen de paiement qui vous permet de créditer un compte spécifique à chaque membre. Ensuite ce membre pourra payer avec ce moyen de paiement, jusqu'à ce que le solde soit à zéro.

Comme le porte-monnaie est un moyen de paiement comme un autre, il est possible de ne l'associer qu'à certains produits. Par exemple si vous avez des produits qui doivent obligatoirement être payés sur place, c'est possible. Il suffit de cocher uniquement les moyens de paiement que vous souhaitez dans la configuration du produit.

Il est recommandé d'utiliser un compte de classe 4 pour ce moyen de paiement, par exemple le 4110 — Autres usagers. Il sera crédité lorsqu'un porte-monnaie sera crédité, et débité lorsqu'un porte-monnaie sera utilisé pour payer un produit.

Il existe quelques restrictions :

• Seuls les membres inscrits dans Paheko peuvent se voir créditer leur porte-monnaie. Les personnes qui ne sont pas membres ne peuvent pas avoir de porte-monnaie. Et il faut donc associer chaque note de caisse à un membre via le bouton Renommer.
• Il n'est pas possible de créditer un porte-monnaie en payant avec un porte-monnaie (logique).
• Il n'est pas possible de créditer un porte-monnaie avec une ardoise.
• Un porte-monnaie ne peut pas être négatif. Une fois à zéro on ne peut plus l'utiliser. Si vous souhaitez enregistrer une dette du membre, utilisez une ardoise.

Comment créer un porte-monnaie

1. Dans la caisse, cliquer sur le bouton Gestion et statistiques
2. Cliquer sur l'onglet Moyens de paiement
3. Cliquer sur le bouton Nouveau moyen de paiement
4. Dans le formulaire, donner un nom, un compte, et sélectionner le type de moyen de paiement Porte-monnaie
5. Valider en cliquant sur Enregistrer en bas du formulaire

Comment créditer un porte-monnaie

À partir du moment où il y a au moins un moyen de paiement de type "porte-monnaie" activé, un bouton apparaîtra sur chaque note de caisse associée à un membre. Celui-ci affichera le solde du porte-monnaie du membre.

En cliquant dessus, on affiche l'historique des crédits et paiements effectués avec le porte-monnaie, et on peut cliquer sur le bouton Créditer le porte-monnaie. Un formulaire s'affiche permettant d'indiquer le montant à créditer. Saisir le montant et valider. Le crédit s'ajoute à la note de caisse comme un produit normal.

Comment payer avec un porte-monnaie

Si le porte-monnaie du membre a un solde positif, il apparaîtra dans les moyens de paiement en dessous de la note de caisse. Il suffit donc de le sélectionner comme moyen de paiement.

Si le solde est inférieur au total de la note, il ne sera pas possible de payer plus que le solde du porte-monnaie.

Comment voir la liste des porte-monnaie des membres

Il suffit de cliquer sur le bouton Porte-monnaie en haut à droite de la caisse. La liste des membres ayant eu un porte-monnaie crédité apparaît.

Les membres qui n'ont jamais crédité leur porte-monnaie n'apparaissent pas.