Valorisation saisie sur Bénévalibre
Bénévalibre est un logiciel libre destiné à la saisie du bénévolat pour les grosses associations.
L'extension Suivi du temps et de valorisation du bénévolat est une solution plus simple et plus rapide, directement utilisable par vos membre, c'est donc ce qui est recommandé si vous utilisez Paheko.
Cependant si vous avez déjà saisi des données dans Bénévalibre il est possible d'importer ces données directement dans Suivi du temps. Cela vous permettra également de valoriser dans la comptabilité le bénévolat saisi dans Bénévalibre.
Prérequis : si vous n'avez pas encore ajouté l'extension à votre gestion d'association commencez par suivre la page d'aide Suivi du temps et valorisation du bénévolat.
Export des données de Bénévalibre
Commencez par vous connecter à votre compte Bénévalibre, et cliquez sur le bouton Lister dans la ligne correspondant à votre association.
Puis dans l'écran suivant cliquez sur le menu Exporter les données et choisissez le Format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Import des données de Bénévalibre dans Suivi du temps
Commencez par vous rendre dans votre menu Accueil, extension Suivi du temps, puis dans l'onglet Configuration et enfin cliquez sur le bouton Importer des tâches situé en haut à droite de votre liste de tâches.
Dans l'écran d'import, sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur et confirmez en cliquant sur Prévisualiser.
Association des tâches
L'écran suivant vous demande d'associer les catégories définis dans Bénévalibre aux catégories de tâches qui ont été définies dans l'extension Suivi du temps. Si une catégorie du même nom existe déjà, l'association est automatique, sinon il faut sélectionner la catégorie dans le menu déroulant.
Si aucune tâche existante ne correspond, vous pouvez retourner dans la configuration pour créer une tâche, vous pourrez alors revenir à l'import pour terminer.
Prévisualiser l'import
Le dernier écran vous montre les enregistrements qui seront créées dans Suivi du temps.
La mention Non trouvé pour un membre indique qu'aucun membre n'a été trouvé avec le nom indiqué dans l'export de Bénévalibre, la tâche sera alors anonyme.
Terminez en cliquant sur le bouton Terminer l'import. Et voilà vos données Bénévalibre ont été importées !
Vous pouvez désormais les valoriser dans la comptabilité en utilisant l'onglet Valoriser.
Voir aussi
Mis à jour le vendredi 29 mars 2024