La réception d'un chèque doit être enregistrée en comptabilité. Son dépôt en banque fera ensuite l'objet d'une 2ème écriture, comme décrit ici.

Pour faciliter le suivi, il est conseillé d’indiquer le numéro du chèque et la banque d'émission dans le champ Référence de paiement.

On peut créer une écriture de type Recette, en indiquant :

• au crédit le compte de recettes concerné, ici 707 – Ventes de marchandises (par exemple t-shirts de l’association) ;
• au débit le compte 5112 – Chèques à encaisser.

Il est aussi possible de l'enregistrer sur un compte de tiers en enregistrant une écriture avancée :

• au crédit dans le compte de tiers concerné, le plus souvent 4110 – Autres usagers ;
• au débit dans le compte 5112 – Chèque à encaisser.

À noter : si vous déposez les chèques dès leur réception, il n’est pas nécessaire de se livrer à cette première écriture et vous pouvez passer directement à l'écriture de dépôt.

Voir aussi

• La fonctionnalité Dépôt en banque
• Chèques déposés en banque en fin d'année, mais qui n'apparaissent pas sur le relevé bancaire
• Saisir une écriture