Même s’il est très conseillé de garder une copie des documents ailleurs que sur Paheko, il faut, de toute façon, sauvegarder ceux qu’on a mis dessus.

Comment sauvegarder les documents ?

Il est possible de faire une sauvegarde de l’ensemble des documents en un seul fichier zip en passant par le menu Configuration, onglet Sauvegardes, sous-onglet Sauvegarder.

Sur cette page, cliquez sur le bouton Télécharger une archive ZIP de tous les documents. Le poids total de l'archive est indiqué, ici 527Ko.

Comment les restaurer ?

Pour restaurer les documents d’une archive zip que vous aurez téléchargée au préalable, allez dans le menu Configuration, onglet Sauvegardes, sous-onglet Restaurer.

Ici, cliquez sur le bouton Restaurer les documents et fichiers joints. Sélectionnez ensuite le fichier à restaurer sur votre ordinateur en cliquant sur Parcourir, avant de cliquer sur Restaurer cette sauvegarde des documents. (cela peut prendre du temps).

Si tout s'est bien passé, un message vous indiquant que la restauration a été effectuée s'affichera après l'opération.

À noter : les répertoires et fichiers remplaceront l’existant. Si vous avez deux fichiers différents avec des noms identiques, le contenu du fichier zip écrasera celui qui est sur votre espace. Comme d’habitude, il faut donc faire attention au fichier zip sélectionné afin d’éviter qu’une vieille sauvegarde ne remplace une plus récente.

Les fichiers liés aux écritures comptables sont sauvegardées selon le numéro des écritures. Après une restauration, ils seront de nouveau liés aux écritures qui comporte leur numéro, sous réserver qu'elle existe dans votre comptabilité.

Voir aussi

• Gestion des fichiers
• Sauvegarde et export