Clôturer un exercice
En comptabilité, la clôture d'un exercice correspond à l'arrêt des enregistrements d'écritures à une date donnée. L'ensemble des opérations sont ainsi arrêtées pour la période de l'exercice et on peut établir son bilan.
La clôture a lieu après la date de fin d'exercice, que vous avez configurer au moment d'ouvrir l'exercice et qui dépend de votre association - le plus souvent, du 1er janvier au 31 décembre.
Pour clôturer un exercice dans Paheko, dans la section Comptabilité, allez sur Exercices et rapports et sélectionnez l’exercice que vous souhaitez clôturer. Cliquez sur Clôturer.
Une confirmation sera demandée. Le rappel des dates de début et de fin de l’exercice permet une ultime vérification avant sa clôture.
À ce stade, il est encore possible de modifier l’exercice, nom et dates. Si la modification de ces dernières fait que la date des écritures se situe après celles de l’exercice, il est possible, en cochant la case Déplacer les écritures postérieures dans un autre exercice de les replacer soit dans l’exercice suivant s’il a été créé auparavant, soit d’en créer un nouveau.
À l’étape suivante, il est demandé si on veut ou non commencer un nouvel exercice dans la foulée. Vous pouvez opter pour un autre plan comptable (ici un PCA 2018 personnalisé). On peut passer l’étape si ce n’est pas souhaité (exercice déjà ouvert par exemple).
Et, naturellement, l’écran suivant vous propose de faire la balance d’ouverture. On peut également ne pas procéder à la balance d’ouverture dans la foulée pour la faire plus tard.
L’exercice clôturé apparaît comme tel dans la liste des Exercices & rapports et il n’est plus possible d’intervenir dessus à partir de ce menu.
Pour aller plus loin
Mis à jour le jeudi 18 janvier 2024