Importer les écriture de paie du logiciel sPAIEctacle
Le logiciel sPAIEctacle permet de gérer les fiches de paie et déclarations des salariés et intermittents du spectacle. Il est possible d'importer dans Paheko les écritures de paie.
Ouvrir le logiciel. Exporter les écritures en suivant le cheminement suivant :
- Cliquer sur l'icône de calculette avec les lettres EC (également accessible via le menu États, option Écritures comptables).
- Sélectionner la période désirée
- Cocher la case Export
- Valider en cliquant sur OK
L'écran suivant devrait vous permettre de visualiser l'export :
- Vérifier que la case Export des écritures comptables est bien cochée.
- Valider en cliquant sur OK
Le fichier .txt créé par le logiciel doit vous être présenté. Ouvrez-le avec LibreOffice.
Dans le dialogue d'import qui s'affiche, il va falloir configurer les options suivantes :
- Jeu de caractère : Europe occidentale (Windows-1252/WinLatin 1) (ou Europe occidentale (Apple Macintosh) si vous êtes sur Mac)
- Locale : Anglais (États-Unis d'Amérique) (si les montants à virgule ne sont pas correctement importés, essayez Français (France))
- Sélectionnez uniquement Tabulation comme séparateur
- Cocher Détecter les nombres spéciaux
- Important : sélectionnez la colonne de date et indiquez dans "Type de colonne" le choix Date (MJA)
Une fois cela fait, il est recommandé de rajouter une première ligne au fichier, en guise d'entête de colonnes, comme ceci :
| Journal | Date | Numéro pièce comptable | Numéro compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|
Cela facilitera l'étape d'import dans Paheko.
Dans LibreOffice, dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. Dans le format d'enregistrement sélectionnez Texte CSV (.csv), et cochez la case Éditer les paramètres du filtre. Validez.
Dans l'écran des paramètres du filtre, sélectionnez les réglages suivants :
- Jeu de caractères : Unicode (UTF-8)
- Séparateur de champ : , (virgule)
- Séparateur de champ de caractères " (guillemets)
- Cocher Enregistrer le contenu de la cellule comme affiché et Mettre entre guillemets toutes les cellules de texte
Une fois cela fait, le fichier pourra être importé directement dans Paheko, en choisissant le type Complet (comptabilité d'engagement).
Mis à jour le vendredi 13 septembre 2024