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Gestion d'association simple, complète et efficace

Rédiger un message collectif

On peut envoyer des messages collectifs à tous les membres, aux membres inscrits une activité, aux membres d'une catégorie de membres ou encore à une liste de membres en fonction d’une recherche enregistrée.

Objet et destinataires

Rendez-vous dans le menu Membres puis cliquez sur Messages collectifs. La liste de vos messages apparaît. Cliquez sur le bouton Nouveau message en haut à droite. Choisissez un objet et cliquez sur le bouton Continuer.

Choix de l'objet et du destinataire
Choix de l'objet et du destinataire

Rédaction d'un message

Une page de rédaction s'ouvre.

Exemple de message collectif rédigé en Markdown
Exemple de message collectif rédigé en Markdown

Destinataire

Vous avez la possibilité de modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur ①.

Le format MarkDown

Vous pouvez rédiger votre message en texte brut en le laissant tel quel. La syntaxe MarkDown permet d’avoir une mise en forme un peu plus élaborée, ainsi que des images par exemple. Des raccourcis simples d'utilisation sont disponibles pour le formatage gras, italique et souligné, ainsi que pour l'insertion de liens ②.

Sachez qu'on ne peut pas envoyer de pièces jointes. Les images doivent donc être accessibles sur internet ou faire l'objet d'un lien de partage d'un fichier de vos Documents.

Vous trouverez une aide simple à suivre en appuyant sur le bouton  ? ③ et pourrez visualiser le rendu de votre message avant de l'envoyer en cliquant sur l'icône 👁.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer ; ceci n'enverra pas votre message tout de suite, mais vous affichera un aperçu et sera enregistré en tant que brouillon.

Avant d'envoyer

Aperçu du message

Le logiciel vous affiche un aperçu tel qu'il sera reçu par vos destinataires. Vous pouvez cliquer sur les onglets Ordinateur, Mobile, Texte (sans formatage riche comme HTML) et Code (balises Markdown visibles) ⑤ pour avoir un aperçu selon les appareils ou logiciels ou clients mail.

D'ici, vous pouvez modifier votre message, vérifier les destinataires (mais pas en changer), ou le supprimer ④. Enfin, après avoir tout vérifié, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre message. ⑥

Aperçu d'un message après enregistrement
Aperçu d'un message après enregistrement

Cette étape peut se faire ultérieurement. Il sera toujours possible de revenir dans vos messages enregistrés en tant que brouillons dans le sous-menu Message collectif du menu Membres.

Points de vigilance

Les messages collectifs peuvent être considérés comme des indésirables. Pour éviter cela, un encadré vous signale des Problèmes potentiels détectés que vous pouvez corriger (et vous indique aussi pourquoi).

Voir aussi

Mis à jour le mardi 11 novembre 2025

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