Une fois la caisse ouverte, vous pouvez commencer à encaisser des ventes en éditant des notes.

Encaisser une vente

Nouvelle note

La page de note comporte à gauche ① la note de caisse à remplir, par des éléments à droite ②.

Sélectionnez un produit pour l’ajouter à la note. Vous pouvez modifier la quantité sur la note, dans la colonne Quantité (Qté).

À savoir : la recherche rapide recherche dans le champ "nom" du produit, pas dans sa description.

Indiquez le mode de paiement, et, idéalement, une référence (exemple : numéro du chèque et banque).

Appuyez sur Enregistrer pour terminer.

Associer un membre à une note

Pour associer un membre de l’association à une note et générer un reçu nominatif, appuyer sur le bouton Renommer. Dans le champ de recherche, tapez le nom du membre, puis sélectionnez-le.

Le reçu généré a un numéro qui s’incrémente automatiquement.

Moyens de paiement différents pour une seule note

Si le règlement d'une note se fait par des moyens de paiement différents, il se fera en deux temps (donc, deux « enregistrements ».
Autrement dit, il faudra enregistrer le paiement une première fois avec un moyen de paiement, puis enregistrer le reste (calculé automatiquement) dans la foulée.

Ce sera notamment le cas si le plafond de l'un des moyens de paiement utilisé est inférieur au total à payer.

Clôture de la note et reçu de paiement

Terminer en clôturant la note. Il faut générer une note par personne. La note peut être ré-ouverte et renommée a posteriori.

Le reçu, au format PDF, peut être imprimé ou envoyé par courriel aux personnes. Il comporte, outre les données de l’association et celle de l’opération, le logo de l'association, s’il a été configuré.

Résumé

Le bouton Résumé donne accès aux informations sur la caisse :

• éventuellement, les Membres non-inscrits ayant effectué un règlement (avec la possibilité, si les droits sont accordés, d'inscrire ces membres) ;
• les Recettes par catégorie de produits ;
• les Totaux des règlements, par moyen de paiement ;
• la Liste des règlements.