Saisir une écriture
Il y a plusieurs types d'écritures possibles :
- les recettes (cotisation, vente de produits dérivés, don, subvention...) et dépenses ;
- les virements et autres opérations bancaires ;
- les dettes, quand l’association doit de l’argent ;
- les créances, à l’inverse, quand on doit de l’argent à l’association ;
- les écritures avancées pour une gestion plus fine ou plus complexe.
Sur cette page, nous nous consacrons aux écritures dites « simplifiées ».
Saisir une écriture
Type décriture
Cliquez sur Saisie en dessous du menu Comptabilité. Sélectionnez le type d'écriture (dépense, virement, dette ou créance) que vous allez saisir.
Informations de l'écriture
Remplissez les informations obligatoires : date, libellé, montant ; le numéro de pièce comptable est facultatif.
Astuce : si vous enregistrez les pièces comptables sur ordinateur (ailleurs que sur Paheko), indiquer le nom et le dossier où est rangé le fichier peut s’avérer utile pour le retrouver plus facilement.
Comptes d'affectation
Choisissez les comptes d'affectation : cliquez sur les boutons Sélectionner pour ouvrir la liste des comptes. Par défaut, ce sont seulement les comptes favoris et usuels qui sont affichés. Un clic sur l'onglet Tous les comptes au-dessus de la liste permet de sélectionner tous les comptes au besoin. Cliquez sur le bouton Sélectionner du compte souhaité pour qu'il soit ajouté dans le champ concerné.
À noter : si votre écriture doit finalement se reporter sur plusieurs comptes, faites plutôt une saisie avancée.
Lier l'écriture à un membre et/ou à un projet
Enfin, vous pouvez ajouter des détails facultatifs : ils vous permettent d'ajouter des informations pour mieux suivre votre écriture et d'ajouter une pièce comptable. Vous pouvez également y associer un membre, auquel cas l'écriture se retrouvera dans la fiche du membre ; ou attribuer un projet.
Finaliser la saisie
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre écriture.
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Mis à jour le lundi 3 février 2025