Cette vidéo vous montre comment gérer les membres d'une association (informations, cotisations...) sur Paheko.
Ce tutoriel n'aurait pas été possible sans la mise à disposition d'autres outils libres :

• Audacity pour la retouche des enregistrements audio ;
• OBS Studio pour la capture d'écran vidéo ;
• KDEnlive pour le montage ;
• Scribe pour la transcription, Aegisub pour l'édition des sous-titres ;
• Inkscape pour les titres et les miniatures.

Un grand merci à leurs créateur·rices et développeur·reuses.

Transcription

Ceci est une présentation de la gestion des membres sur Paheko, d’un point de vue administrateur ; c’est-à-dire de la personne qui possède tous les accès et droits sur le compte d’une association.

Deux menus vont nous intéresser pour la gestion des membres : en premier lieu le menu Configuration, et ensuite le menu Membres.

Avant toute chose, il vous faut configurer vos catégories de membres et vos fiches de membre. Rendons-nous alors dans Configuration, onglet Membres, sous-onglet Fiche des membres.

Il faut savoir que les membres sont classés par catégories. Chaque catégorie correspond à des droits d’accès plus ou moins limités aux différentes fonctionnalités du logiciel. Dans le menu Configuration, onglet Membres, cliquez sur le sous-onglet Catégories et droits. C’est depuis ici que vous pouvez créer, supprimer, modifier vos catégories de membres.

Pour configurer la fiche membre, cliquez sur le sous-onglet Fiche des membres. La fiche d’un membre est constituée de plusieurs champs (Nom & Prénom, adresse, code postal, etc). Depuis cet onglet, vous pouvez personnaliser la fiche de membre, en modifiant, en supprimant ou en ajoutant des champs. Vous pouvez aussi choisir qui a le droit de voir ou modifier chaque champ.

Voilà pour la configuration des membres.

Maintenant, allons faire un tour du côté des Activités et cotisations, sous le menu Membres.

C’est ici que vous pourrez créer les activités de l’association, comme les cotisations par exemple, et y inscrire vos membres.

Par exemple, j’ai créé une activité pour la cotisation annuelle, et des activités proposées par l’association. Chaque activité peut comprendre un ou plusieurs tarifs fixe, gratuit, libre ou variable. Ici, par exemple pour la cotisation, j’ai un tarif « adulte » et un tarif « enfant ».

Il est possible également de programmer des rappels automatiques depuis l’onglet correspondant. Pour exemple, j’ai programmé un e-mail qui sera envoyé automatiquement à toutes les personnes susceptibles de renouveler leur cotisation 5 jours avant l’expiration de celle-ci.

Rendons-nous alors dans Membres, celui qu’on va utiliser au quotidien pour gérer nos membres. En cliquant sur ce menu, on accède à la liste des membres.

Lorsque je clique sur le nom d’un membre, j’accède à sa fiche en intégralité.

Dans la fiche du membre, il est possible de l’inscrire à une activité grâce au bouton « Inscrire à une activité », et de suivre les activités auquel le membre est inscrit, ainsi que leur état : à jour, expiré, etc.

Pour « ajouter » un membre, il ne vous reste qu’à renseigner les informations du membre. Cliquez sur Ajouter (en dessous de Membres dans le menu), et enregistrer.
C’est ici que vous pourrez choisir la catégorie de chaque membre.

Dans le menu Messages collectifs vous pouvez envoyer un message à tous les membres de l’association, d’une catégorie, ou d’une activité. Rédigez votre message, cliquez sur Enregistrer, puis le prévisualisez avant de l’envoyer lorsqu’il est finalisé. Vous y retrouvez également l’historique des messages envoyés et les brouillons en attente d’envoi.

Voilà pour la gestion des membres ! Je vous renvoie à la rubrique Aide de votre interface Paheko, ou sur le site paheko.cloud pour une documentation plus détaillée. À bientôt !