Il peut être utile d'enregistrer des documents pour chaque membre (photos, certificats médicaux, autorisations parentales, etc). Les documents font l'objet d'un champ dans la fiche de membre, qu'il faudra créer.

Qui peut voir les documents de la fiche de membre ?
Les documents et/ou photos ajoutés à la fiche des membres ne sont visibles que de la personne concernée et des personnes qui ont des droits d’accès à la fonctionnalité Membres.
Le nouveau champ de la fiche de membre dédié aux documents pourra être accessible de façon plus restreinte.

Ajouter un champ dédié aux documents dans la fiche de membre

Pour cela, il faut commencer par ajouter un champ personnalisé à la fiche de membre. Dans le menu Configuration onglet Membres sous-onglet Fiche de membre. Sélectionnez le type de champ : Fichier.

Ajouter des documents à une fiche de membre

Sélectionnez la fiche d'un membre. On peut ajouter plusieurs fichiers à une fiche de membre via le champ Ajouter un fichier ①. On pourra aussi le télécharger ou le supprimer ②. Pour une gestion plus facile, au besoin, on peut compléter la fiche par des cases à cocher ce qui permettra de voir plus facilement qui a et qui n’a pas ajouté les documents nécessaires (certificats médicaux, licences, autorisations parentales, assurance, etc.).

À noter  : ces divers documents s’ajoutent à la masse totale de l’espace réservé à l’association (limité à 10 Mo en version de test gratuite).

Voir aussi

• Modifier la fiche des membres
• Organiser ses documents
• Documents : sauvegarde
• Sauvegarde