Il peut être utile d'enregistrer des documents pour chaque membre (photos, certificats médicaux, autorisations parentales, etc).

Qui peut voir ces documents ?

Les documents et/ou photos ajoutés à la fiche des membres ne sont visibles que de la personne concernée et des personnes qui ont des droits d’accès à cette partie du site. C’est donc à cet endroit qu’il faut ajouter les fichiers liés aux fiches des membres. Ainsi, les documents font l'objet d'un champ dans la fiche de membre.

Ajouter un champ dédié aux documents dans la fiche de membre

Pour cela, il faut commencer par ajouter un Champ personnalisé à la fiche : dans le menu Configuration → Membres → Fiche des membres, sélectionnez le type de champ : Fichier.

Ajouter des documents à une fiche de membre

Sélectionnez la fiche d'un membre. On peut ajouter plusieurs fichiers à une fiche de membre via le champ Ajouter un fichier ①. On pourra aussi le télécharger ou le supprimer ②. Pour une gestion plus facile, au besoin, on peut compléter la fiche par des cases à cocher ce qui permettra de voir plus facilement qui a et qui n’a pas ajouté les documents nécessaires (certificats médicaux, licences, autorisations parentales, assurance, etc.).

À noter  : ces divers documents s’ajoutent à la masse totale de l’espace réservé à l’association (limité à 10 Mo en version de test gratuite).

Voir aussi

• Modifier la fiche des membres
• Gestion des fichiers
• Documents : sauvegarde
• Sauvegarde