Paheko vous permet de partager n'importe lequel de vos fichiers via un lien, à destination de n'importe qui.

Effectuer un partage via un lien

Allez dans Documents et appuyer sur le bouton Partager du fichier que l’on veut communiquer. Une fenêtre s'ouvre et vous propose de personnaliser l'accès au document partagé pour son ou ses destinataires ①. Les destinataires pouvant modifier le lien auront donc accès à l'édition de document collaborative.

Choisissez une durée pour la validité du lien ②.

Si vous le souhaitez, définissez un mot de passe pour protéger le lien (sinon laissez le champ libre par défaut) ③.

Enfin, vous pouvez copier le lien pour le coller où vous le souhaitez.

Historique des partages

Dans l'onglet Partages existants s'affiche la liste de tous les partages existants pour un fichier donné. Vous pouvez stopper le partage à tout moment en cliquant sur Supprimer.

À tout moment, c'est aussi dans cet onglet que vous pourrez retrouver le lien pour des partages ultérieurs d'un même document.

Il est aussi possible d'accéder à la liste de tous les partages existants tous fichiers confondus en cliquant sur l'onglet Partages.

Partager un fichier en tant que pièce jointe dans un message

Cette partie vous concerne si vous passez par la fonctionnalité d’envoi de message collectif de Paheko pour partager le fichier. Le lien vers le fichier étant long et rébarbatif, le mieux consiste à utiliser la syntaxe Markdown pour le rendre plus lisible.

Cela fonctionne de la manière suivante :

Dans la fenêtre de rédaction du message, on écrira entre crochets le [Nom du fichier] ① et entre parenthèses l' (adresse du lien que l’on vient de copier) ②.

Sans oublier d’ajouter au besoin l'éventuel mot de passe à utiliser.

Les destinataires recevront le message sous cette forme :

Voir aussi

• Envoyer des messages collectifs
• Gestion des fichiers