Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Partager des fichiers

Effectuer un partage via un lien

Allez dans Documents et appuyer sur le bouton Partager du fichier que l’on veut communiquer.

Partager un fichier
Partager un fichier

Sélectionnez une durée de validité du partage (obligatoire) et un mot de passe (facultatif). Cliquez sur le bouton Partager pour générer un lien que vous pourrez copier/coller.

Paramètres de partage de fichier
Paramètres de partage de fichier
Lien du fichier à partager
Lien du fichier à partager

Si vous avez mis un mot de passe, les personnes devront le connaître pour y accéder.

Partager un fichier en tant que pièce jointe dans un message

Cette partie vous concerne si vous passez par la fonctionnalité d’envoi de message collectif de Paheko pour partager le fichier. Le lien vers le fichier étant long et rébarbatif, le mieux consiste à utiliser la syntaxe Markdown pour le rendre plus lisible.

Cela fonctionne de la manière suivante :

Dans la fenêtre de rédaction du message, on écrira entre crochets le [Nom du fichier] ① et entre parenthèses l' (adresse du lien que l’on vient de copier) ②.

Rédaction d'un e-mail avec un lien de partage de fichier
Rédaction d'un e-mail avec un lien de partage de fichier

Sans oublier d’ajouter au besoin l'éventuel mot de passe à utiliser.

Les destinataires recevront le message sous cette forme :

Prévisualisation du même e-mail avec le lien
Prévisualisation du même e-mail avec le lien

Arrêter de partager un fichier

Vous désirez arrêter le partager d'un fichier. Pour ce faire, vous pouvez le renommer ou le supprimer en appuyant sur Modifier.

Renommer ou supprimer un fichier
Renommer ou supprimer un fichier

Vous pouvez aussi le déplacer. Il faut cocher le fichier et, en choisissant l’option Déplacer dans la liste déroulante en bas.

Déplacer un fichier
Déplacer un fichier

Limites et précautions

Le lien est unique et vous ne le retrouverez nulle part. Si vous avez fait d’autre « copier » entre temps et que vous n’avez pas collé le lien quelque part (message collectif, bloc-note, traitement de texte, etc.), il faudra refaire l’opération pour récupérer un nouveau lien.

Ne pas oublier que vous avec un quota de poids de fichiers, de 10 Mo à 5 Go en fonction de participation financière au fonctionnement de Paheko. L’espace libre dont vous disposez figure dans les fenêtres des Documents. Ce quota tient compte de tous les fichiers : liés ou pas aux membres ou à des écritures comptables ainsi que ceux utilisés pour le site web.

Voir aussi

Mis à jour le jeudi 21 mars 2024

Vous n'avez pas trouvé réponse à vos questions ?

N'hésitez pas à chercher ou poster dans le forum d'entraide :-)