Reporter les tarifs d’un exercice à l’autre
Si les tarifs de vos activités sont liés à la comptabilité, vous pouvez les reporter d'un exercice clôturé au suivant sans avoir à les modifier.
Tarifs liés à un exercice
À noter : ceci est possible que si la case Enregistrer en comptabilité a été cochée pour chaque tarif d'une activité donnée.
Dans le menu Exercices et rapports, dans la liste des exercices, le logiciel vous indique le nombre de tarifs liés à cet exercice.
Reporter les tarifs sur un nouvel exercice
À noter : à cette étape, vous avez non seulement clôturé votre ancien exercice, mais vous avez également ouvert un nouveau.
Toujours dans le menu == Exercices et rapports==, dans la liste des exercices clôturés et ouverts, un message apparaît sur l'exercice précédemment clôturé.
Cliquez sur le message inscrit dans le bouton Liste des tarifs liés à cet exercice. Une nouvelle page apparaît, sur laquelle vous pouvez cocher les tarifs que vous souhaitez reporter. Cochez les tarifs que vous souhaitez reporter sur votre nouvel exercice. Au besoin, sélectionner le bon exercice sous le tableau. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les tarifs sélectionnés apparaîtront alors sous votre nouvel exercice. Lors d'une inscription, le montant du tarif sera alors lié à la comptabilité.
Quid des activités passées dont le tarif est à jour ?
Quand une activité est passée, c’est-à-dire quand une activité a été paramétrée avec une période définie et quand la date de fin est passée, elle est automatiquement archivée et disparaît de la liste des activités courantes du jour au lendemain. On peut y accéder via le menu Activités et cotisations, onglet Activités passées (cet onglet n’apparaît qu’à partir du moment où il y a une activité expirée).
Si vos avez reporté les tarifs de cette activité sur votre nouvel exercice comme décrit précédemment, mais que votre activité est arrivée à expiration, vous devrez modifier les dates de celle-ci pour les mettre à jour. Rendez-vous dans le menu Activités et cotisations, onglet Activités passées. Cliquez sur le bouton Modifier en face de l'exercice concerné, mettez à jour les dates, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
La liste des inscriptions « à jour » ou « expirées » se met alors à jour selon les nouvelles dates de l'activité.
Voir aussi
Mis à jour le lundi 28 avril 2025