SMS : export de la liste des membres pour le prestataire externe
On ne peut pas envoyer des SMS via Paheko. Il est possible, cependant, de récupérer la liste des membres pour l’importer chez un prestataire d’envoi de SMS en nombre.
La solution : faire une recherche avancée pour l’exporter
Dans le menu Membres, onglet Recherche avancée. L’un des critères doit être : Numéro de téléphone est renseigné.
Ensuite, vous pouvez soit lancer la recherche immédiatement (bouton Chercher), soit, si vous comptez réutiliser la liste, Enregistrer cette recherche.
Si nécessaire vous pouvez ajouter d’autres critères de recherche en appuyant sur le bouton +. Par exemple, et conseillé, voire, impératif, RGDP oblige, un champ ajouté indiquant l’accord de la personne pour la réception de SMS en provenance de l’association.
Export de la liste
Exportez la liste simplement en cliquant en haut à droite sur Export en choisissant le format désiré (CSV, Excel ou LibreOffice).
La procédure
Sur la page d’affichage des résultats, il est possible soit de tout sélectionner en une seule fois en cliquant sur le carré à gauche de « Nom & prénom » ou de ne cocher que quelques noms.
En bas à droite, allez sur « Choisir une action à effectuer » pour exporter au format CSV, Excel ou LibreOffice.
Ce que l’on récupère
On récupère la liste des membres sélectionnés avec toutes les informations de la fiche. Il faudra donc « nettoyer » cette liste en ne gardant que les informations essentielles, ici le numéro de téléphone et le nom, avant de la confier au prestataire de service d’envoi de SMS en nombre.
Quel format d’export ?
A priori les prestataires qui font des envois de SMS en nombre via internet acceptent le format CSV, plus universel. Ils peuvent aussi accepter le format XLSX (ou format Excel), moins souvent le format ODS. Mais, de toute façon, que ce soit dans Excel ou dans LibreOffice, il est tout à fait possible d’enregistrer un classeur ODS au format XLSX. Il doit être aussi possible, en fonction du prestataire, de copier-coller les données.
À savoir : les modalités d’envoi vont dépendre des prestataires, les coûts aussi car ce service est rarement gratuit.
Voir aussi
Mis à jour le mercredi 27 septembre 2023