Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Glossaire du vocabulaire utilisé par Paheko

Parlons le même langage. Voici un glossaire non-exhaustif reprenant quelques termes et notions fréquemment utilisées dans Paheko.

Activités : tout ce que fait une association et qui requiert que les membres y soient inscrits. À une activité doit toujours être associé un tarif si l’on veut pouvoir y inscrire des personnes. Le tarif peut être marqué comme gratuit. C'est pourquoi les cotisations sont traitées comme étant une activité.
→ voir : créer une activité

Avancé (saisie comptable) : type d’écriture qui permet de choisir dans tous les comptes du plan comptable, ou encore de saisir une écriture sur plusieurs lignes. C'est pratique pour la comptabilité analytique ou les écritures des opérations de caisse.
→ voir : saisir une écriture

Catégorie (de membre) : désigne les droits d'un membre. Un membre appartient à une seule et même catégorie. Exemples de catégories : administrateur, membre actif, ancien membre, membre sympathisant...
→ voir catégories de membres, les droits

Catégorie (site web) : sert à organiser le contenu du site web public. C'est une rubrique du site. Une catégorie peut contenir des sous-catégories et des pages.

Compte favori : compte qui a été paramétré comme tel par les utilisateurs et utilisatrices du logiciel. Cela peut être le cas des comptes figurants déjà dans le plan comptable ou des comptes ajoutés. Ils sont liés à l’exercice comptable. Quand on fait une écriture de type Recette, Dépense, Virement, Dette ou Créance, par défaut, ce sont ces comptes et les comptes usuels qui s’affichent et pas l’ensemble des comptes.

Compte usuel : regroupent les numéros de comptes comptables les plus fréquemment et généralement utilisés. C’est une configuration de Paheko. Ils sont automatiquement catégorisés par le logiciel qui va classer le compte dans la bonne classe du plan comptable en fonction du numéro. Ainsi, un compte commençant par 512 sera automatiquement reconnu comme un compte usuel de type banque. Quand on fait une écriture de type Recette, Dépense, Virement, Dette ou Créance, par défaut, ce sont ces comptes et les comptes favoris qui s’affichent et pas l’ensemble des comptes.

Droits (informatique) : capacité, donnée par l’administration du logiciel, de pouvoir ou pas accéder au logiciel, et d’agir ou pas sur les données et comment.
→ voir catégories de membres : quels droits, pour qui ?

Écriture simplifiée : écriture qui répond aux types d’écriture Recette, Dépense, Virement, Dette ou Créance. Dans ces types d’écritures, le logiciel propose directement la classe de comptes comptables du type de dépense ce qui facilite et rend plus rapide la saisie de la comptabilité.
→ voir saisir une écriture

Éditer, édition : modifier une page ou une catégorie du site web.

Extensions : les extensions rajoutent des fonctionnalités à Paheko. Les extensions intégrées s’activent via le menu Configuration du logiciel.
→ voir : la rubrique Extensions et modules

Groupe de travail : permet de créer des groupes thématiques répondant au fonctionnement de l’association. Une personne peut figurer dans plusieurs groupes de travail.
→ voir : groupes de travail

Journal d'audit : journal des actions effectuées par un membre depuis son compte Paheko (tentatives de connexion, modifications de mot de passe ou d'identifiant, toutes les actions de création, suppression ou modification effectuées).
→ voir : Fiche de membres : Historique et journal d'audit

Modules : extensions modifiables. Les modifications requièrent des compétences en développement.
→ voir : la rubrique Extensions et modules

Tarif : tarif d’une activité ou cotisation.
→ voir : créer un tarif pour une activité

Mis à jour le mercredi 21 février 2024

Vous n'avez pas trouvé réponse à vos questions ?

N'hésitez pas à chercher ou poster dans le forum d'entraide :-)