Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Glossaire du vocabulaire utilisé par Paheko

Pour s’y retrouver rapidement.

Activités : regroupe tout ce que fait une association et qui requiert que les membres y soient inscrits, cela inclut les cotisations. À une activité doit toujours être associé un tarif si l’on veut pouvoir y inscrire des personnes. Le tarif peut être marqué comme gratuit.
→ voir : création d’une activité

Avancé (saisie comptable) : type d’écriture qui permet de choisir dans tous les comptes du plan comptable, ou encore de saisir une écriture sur plusieurs lignes ce qui est pratique pour la comptabilité analytique ou les écritures des opérations de caisse.
→ voir : saisir une écriture

Catégorie : les membres de l’association sont obligatoirement dans une, et une seule, catégorie qui leur donne ou pas la capacité de se connecter et d’intervenir, ou pas, sur les données de l’association.
→ voir catégories de membres, les droits

Attention : la fonctionnalité « Site web » utilise aussi des catégories, mais il s’agit de l’organisation du contenu du site en rubriques et ça n’a aucun rapport avec la gestion des membres.

Compte favori : les comptes favoris sont des comptes qui ont été paramétrés comme tels par les utilisateurs et les utilisatrices du logiciel. Cela peut être des comptes figurants déjà dans le plan comptable ou des comptes ajoutés. Ils sont liés à l’exercice comptable. Quand on fait une écriture de type : recette, dépense, virement, dette ou créance, par défaut, ce sont ces comptes et les comptes usuels qui s’affichent et pas l’ensemble des comptes.

Compte usuel : les comptes usuels regroupent les numéros de comptes comptables les plus fréquemment et généralement utilisés. C’est une configuration de Paheko. Ils sont automatiquement catégorisés par le logiciel qui va classer le compte dans la bonne classe du plan comptable en fonction du numéro. Ainsi un compte commençant par 512 sera automatiquement reconnu comme un compte usuel de type banque dans Paheko. Quand on fait une écriture de type : recette, dépense, virement, dette ou créance, par défaut, ce sont ces comptes et les comptes favoris qui s’affichent et pas l’ensemble des comptes.

Droits : ici c’est la notion informatique de « droits » qui est prise en compte, à savoir la capacité, donnée par l’administration du logiciel, de pouvoir ou pas accéder au logiciel, et d’agir ou pas sur les données et comment.
→ voir catégories et droits : quels droits, pour qui ?

Écriture simplifiée : dans Paheko, une écriture « simplifiée » est une écriture qui répond aux types d’écriture Recette, Dépense, Virement, Dette ou Créance. Dans ces types d’écritures, le logiciel propose directement la classe de comptes comptables du type de dépense ce qui facilite et rend plus rapide la saisie de la comptabilité.
→ voir saisir une écriture

Éditer, édition : modifier, une page ou une catégorie du site web.

Groupe de travail : ce n’est pas une notion spécifique à Paheko. Le groupe de travail permet de créer des groupes thématiques répondant au fonctionnement de l’association. Une personne peut figurer dans plusieurs groupes de travail.
→ voir : groupes de travail

Tarif : comme son nom l’indique tarif d’une activité ou cotisation, les tarifs sont forcément liés à une activité.
→ voir : créer un tarif

Mis à jour le lundi 6 février 2023

Vous n'avez pas trouvé réponse à vos questions ?

N'hésiter pas à chercher ou poster dans le forum d'entraide :-)