Cette extension permet de suivre et synchroniser les paiements reçus via HelloAsso dans Paheko.

Avertissement : cette extension est en phase de test pour le moment et n'est pas encore accessible à tout le monde !

Fonctionnalités

Pour le moment l'extension permet de voir :

• la liste des campagnes HelloAsso
• la liste des commandes, articles et paiements de chaque campagne
• chaque commande, avec :
  • les informations de la personne ayant effectué le paiement
  • chaque paiement, avec le statut, le montant, etc.
  • chaque article de la commande, avec :
    • toutes les options prises avec l'article, payantes ou gratuites
    • tous les champs d'information supplémentaires

Pour la synchronisation des données, voici ce qui est possible :

• Pour chaque paiement et chaque adhésion reçue sur HelloAsso :
  • il est possible de détecter si un membre correspond à la personne ayant fait le paiement (La correspondance se fait avec l'adresse e-mail ou le nom et prénom, au choix.)
  • il est ensuite possible de lier le membre si une correspondance est trouvée
  • si aucun membre correspondant n'est trouvé, il est possible de créer un nouveau membre
• Pour chaque adhésion reçue sur HelloAsso :
  • il est possible d'inscrire le membre à une activité / tarif de Paheko
• Pour chaque commande reçue sur HelloAsso (adhésion, don, boutique, etc.) :
  • il est possible de créer une écriture comptable

Pour les écritures comptables, il est possible de configurer un compte de recette différent pour chaque campagne, tarif et option.

Chaque option de synchronisation est facultative. On peut ainsi synchroniser uniquement les membres payeurs, ou uniquement les écritures. Mais évidemment on ne peut pas synchroniser les inscriptions aux activités si on désactive la synchronisation des membres dans les adhésions.

 Limitations

Voici ce qui n'est pas encore possible actuellement :

• Il faut synchroniser chaque commande manuellement (cela est dû à la période de test de l'extension)
• Seules les commandes intégralement payées peuvent être transformées en écriture comptable :
  • Les commande en paiement fractionné (en 3 fois, paiement mensuel) ne peuvent pas être transformées en écriture comptable tant que tous les paiements n'ont pas été reçus
  • Les commandes qui comportent des remboursements ne peuvent pas être transformées en écriture comptable.
• Il n'est pas possible de lier une adhésion ou une commande à une membre dont le nom est différent.

Des évolutions futures permettront de régler ces limitations :

• Synchronisation automatique
• Synchronisation en (presque) temps réel, via les notifications envoyées par HelloAsso.
• Pouvoir lier une commande, ou une adhésion, à un membre dont le nom est différent.

Ce qui est prévu à plus long terme :

• Importer les paiements en plusieurs fois qui n'ont pas été complètement réglés, en utilisant des créances.
• Pouvoir importer les remboursements.
• Pouvoir préciser un projet analytique différent pour chaque campagne.
• Pouvoir générer un lien de paiement HelloAsso Checkout et l'envoyer au membre.
• Pour le moment l'API HelloAsso ne le permet pas mais ça serait bien :
  • Lister les versements réalisés par Helloasso sur le compte bancaire.
  • Synchroniser les versements sous forme d'écritures comptables.

Ce qui n'est pas possible et pas prévu pour le moment, contactez-nous si ça vous intéresse :

• Inscription à une activité depuis une campagne autre qu'une campagne d'adhésion (exemple : boutique, billetterie, etc.)
• Prise en compte de la TVA dans les paiements
• Prise en compte des codes promo dans les paiements