Paheko — mais qu'est-ce que c'est ?

Paheko (mot signifiant coopération en Māori) est un logiciel de gestion associative, anciennement connu sous le nom de Garradin. Il est l'outil de prédilection pour gérer une association, un club sportif, une ONG, etc. Il est conçu pour répondre aux besoins d'une structure de petite à moyenne taille : gestion des adhérents, comptabilité, site web, prise de notes en réunion, archivage et partage des documents de fonctionnement de l'association, discussion entre adhérents, etc.

Le service disponible sur ce site est un service d'hébergement du logiciel de Paheko, permettant de l'utiliser sans connaissances techniques, sans rien installer, en quelques clics.

Gestion des adhérents

Paheko permet de gérer les adhérents d'une association de manière complète : ajout, modification ou suppression de fiche membre, mais aussi recherche multi-critère, rappels de cotisation, gestion par groupes, etc.

Il permet également d'importer vos fichiers adhérents existants depuis de nombreux logiciels.

Enfin les fiches adhérent peuvent être personnalisées selon les besoins : il est possible d'ajouter ou supprimer des champs, qui seront immédiatement pris en compte dans les fiches des adhérents. Par exemple vous souhaitez ajouter la date de naissance de vos adhérents, rien de plus simple ! Le statut personne morale ou personne civile ? En trois clics c'est fait !

Gestion de cotisation et activité

Il ne faut que deux clics pour enregistrer une cotisation ou une activité !

Vous pouvez avoir des activités au tarif variable selon le lieu de résidence ou le revenu fiscal du membre, ou toute autre formule de calcul adaptée à votre fonctionnement. Il est aussi possible d'avoir des cotisations et activités à prix libre.

Gérez facilement les règlements d'activité en plusieurs fois, et trouvez rapidement les membres qui n'ont pas encore réglé l'intégralité de leur activité.

Comptabilité à double entrée

Paheko est le logiciel de gestion associative qui permet de tenir une comptabilité à double entrée, comprenant le plan comptable associatif conforme à la législation française.

Mais il est bien plus que cela : il est un vrai logiciel de gestion comptable, qui est aussi bien accessible aux néophytes qu'aux professionnels.

Notre logiciel est conçu pour être le plus simple possible, directement accessible sans formation aux débutants. Mais pour leur permettre d'apprendre rapidement les bases de la comptabilité et créer efficacement et sans prise de tête une comptabilité de qualité professionnelle.

Site web public

Paheko comprend un vrai CMS et bien qu'il soit simple à utiliser, celui-ci vous permet de créer votre site web public en quelques clics et donner une visibilité à votre association sans avoir à installer quoi que ce soit.

De plus il est très simple de personnaliser le site public et créer de nouvelles pages, grâce au puissant langage de programmation intégré : blog, site institutionnel ou participatif, tout est possible.

Exemples d'associations utilisant Paheko pour leur site web :

• Tauto-école
• Vélocité63
• La boîte à vélos
• La rustine
• Jardins du bon pasteur
• Collec'TIF

Porte documents

Afin de partager et archiver les documents de l'association il est possible de stocker dans Paheko toute sorte de documents. Factures, devis, statuts, règlement intérieur, et autres documents scannés, tout peut être envoyé et enregistré.

Il est également possible de rédiger directement des documents textes pour de la documentation interne, prise de note, etc.

Suivi des emails envoyés

Pour savoir si vos emails parviennent à leur destinataire nous vous offrons la possibilité de suivre la validité des adresses emails de vos membres ainsi que le nombre de messages qui reviennent en retour.

Vos adhérents peuvent également directement répondre à vos emails et se désabonner d'eux-même.

Interopérabilité

Il est important de pouvoir importer ses fichiers adhérents depuis un autre logiciel, afin de pouvoir quitter celui-ci, mais il est tout aussi important de pouvoir l'exporter pour le réutiliser dans un autre logiciel si on décide de changer.

Paheko connaît bien ce souci d'interopérabilité et permet l'export et import de tous les éléments avec le plus grand nombre de logiciels disponibles.

Enfin, la base de données de Paheko est un simple fichier au format SQLite3 réutilisable par n'importe quelle application, vous garantissant que vos données ne resteront jamais complètement perdues ou illisibles.

Auto-hébergement : installer Paheko sur son propre serveur

Paheko est un logiciel libre, dont le code est disponible, lisible et modifiable par toutes et tous.

Si vous le souhaitez il est possible d'installer une instance de Paheko sur votre propre serveur.

Pour installer Paheko sur son propre serveur il suffit de suivre les instructions disponibles sur le site du logiciel Paheko : https://fossil.kd2.org/paheko/