Configurer l'extension HelloAsso
L'extension HelloAsso fonctionne actuellement en deux temps :
- Chargement des données depuis HelloAsso
- Visualisation et synchronisation des données HelloAsso dans Paheko.
Pour pouvoir synchroniser les données dans Paheko, il faut configurer l'extension, afin qu'elle sache où les données HelloAsso doivent être importées. Par défaut Paheko ne permet aucune synchronisation tant que les informations n'ont pas été configurées.
Configuration de la synchronisation des membres
Rendez-vous sur l'extension depuis le menu Accueil. Cliquez sur l'extension HelloAsso puis rendez-vous dans l'onglet Configuration sous-onglet Membres. Cette page de configuration permet de faire correspondre les informations des membres fournies par HelloAsso et les champs des fiches de membre de votre association.
Correspondance des membres
Dans un premier temps, sélectionnez le champ de la fiche de membre qui sera utilisé pour la recherche d'un membre déjà existant dans votre liste de membre. ①
Sur HelloAsso, pour ce qui est des campagnes d'adhésion, il est obligatoire de renseigner deux champs distincts 'Nom' et 'Prénom' pour chaque membre. Sélectionnez alors l'ordre qui apparaîtra dans le champ 'Nom & Prénom' de votre liste de membre sur Paheko. ①
Correspondance des champs des fiches de membres
Dans la grille qui s'affiche au-dessous, faites correspondre les colonnes de la fiche HelloAsso avec les champ de votre fiche de membre. La plupart seront déjà associées automatiquement. ②
Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.
Configuration de la synchronisation avec la comptabilité
Rendez-vous sur l'extension depuis le menu Accueil. Cliquez sur l'extension HelloAsso puis rendez-vous dans l'onglet Configuration sous-onglet Comptabilité. Cette page de configuration permet de définir le compte bancaire HelloAsso ainsi que les comptes de recette à utiliser. Sélectionnez un compte pour chaque option. Sinon la création d'écriture depuis une commande HelloAsso ne pourra pas fonctionner.
Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Configuration des campagnes
Configuration d'une campagne
Chaque campagne (d'adhésion, de dons, boutique, etc.) doit être configurée pour qu'elle puisse être synchronisée. Rendez-vous dans l'onglet Campagnes. Cliquez sur le bouton Configurer en face de la campagne à configurer.
Les tarifs associés à cette campagne s'affichent ①.
Au-dessous, vous pouvez sélectionner l'exercice comptable dans lequel les écritures comptables seront créées. Vous pouvez aussi sélectionner un compte ②. Il sera utilisé pour l'écriture comptable, sauf si un tarif est configuré pour utiliser un autre compte.
Ensuite, vous pouvez choisir la façon dont l'extension va associer ou non la personne qui aura payé la commande (qui n'est pas la même que la personne adhérente) ③.
Validez vos choix en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Configuration d'un tarif
Une campagne peut comprendre un ou plusieurs tarifs. Vous pouvez configurer chaque tarif d'une campagne, pour choisir le compte associé à ce type de recette. Pour les campagnes d'adhésion, vous pouvez aussi choisir de lier le tarif HelloAsso à un tarif que vous aurez créé dans Activités & cotisations
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Voir aussi
Mis à jour le jeudi 27 août 2026