Utiliser ou pas la fonctionnalité « Projets » pour l’association, telle est la question. Les projets permettent de suivre les dépenses et les recettes d’une action spécifique de l’association, un projet donc. C’est une fonctionnalité de comptabilité analytique.

Des exemples d’utilisation ?

Dans le cadre, par exemple, d’organisation :

• d’un couvige pour une association de dentelières,
• d’un festival,
• d’un week-end sportif,
• d’une rencontre des membres,
• d’ateliers, etc.

Gérer ce type d’activité en utilisant les projets peut s’avérer très utile notamment pour :

• déterminer le coût réel de l’opération, et, de fait, se baser dessus pour la refaire,
• savoir le volume d’heures de bénévoles qui a été nécessaire pour le réaliser, par contrecoup, avoir une idée des besoins en bénévolat pour une nouvelle édition,
• faire, et gérer, des dossiers de demandes de subvention ou de mécénat,
• voire, pour établir les rapports moraux et financiers de l’association.

En revanche, pour donner un exemple concret, ce n’est pas l’outil pour gérer des recettes provenant de cotisations et de licences pour lesquelles il y a des comptes spécifiques de toute façon.

Voir aussi

• la comptabilité analytique
• l’extension Suivi du temps bénévole