Pour ne pas avoir à ressaisir la liste des membres de l’association, on peut l’importer à partir d’un tableur (Calc ou Excel) ou d’une base de données. Les formats acceptés sont les formats de tableur les plus courants ODS et XLSX ainsi que CSV (si votre liste est dans une base de données qui n’exporte que dans ce format).

Préparer son fichier

Si vous avez un doute sur l'état de votre fichier à importer, rendez-vous sur cette page dédiée. S’il y a des champs spécifiques qui ne figurent pas sur la fiche des membres par défaut, et que vous souhaitez les voir apparaître sur votre liste dans Paheko, il faut d’abord la configurer avec ces champs avant d’importer la liste.

Importer sa liste de membres

Dans Paheko, dans le menu Membres allez sur l’onglet Import et export. Pour récupérer le fichier, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le bon document sur votre ordinateur.

Sélectionnez ensuite le mode d'import correspondant, puis cliquez sur Charger le fichier pour effectuer l'import.

Il faudra ensuite faire correspondre les champs pour que ceux de votre liste de membres correspondent à ceux de Paheko. Dans l’exemple, on a mis de côté des champs qui ne seront pas utiles. Votre tableau n’a donc pas besoin d’avoir la même structure que celle de Paheko.

Si vous aviez déjà une liste de membres, ceux du fichier que vous venez d’importer s’ajouteront aux autres.

Attention : par défaut, le champ adresse e-mail sert d’identifiant de connexion, il doit donc être unique. Si plus d’une personne a la même adresse, l’importation va échouer. Dans ce cas, la solution consiste à utiliser un autre champ pour ce faire.

Voir aussi

• Préparer son fichier pour import de la listes des membres
• Ajouter un champ à la fiche de membre
• Changer le champ qui sert d’identifiant de connexion
• Foire aux questions.