Une fois les catégories et produits configurés dans l’extension, la Caisse est prête à être utilisée pour la gestion des entrées (adhésions, dons, ventes) en espèces et enregistrer les paiements par chèque.

Ouverture de la caisse

La caisse s’ouvre et se ferme, non pas sur l’exercice mais par sessions. Grosso modo, on ouvre la caisse, et on la ferme, à chaque événement accueillant du public et susceptible de générer des ventes, des adhésions, ou des dons en espèces. Dans le cadre d’un atelier associatif de réparation de vélo, par exemple, une ouverture correspond à une journée durant laquelle l’association accueille du public.

Dans le menu Accueil, sélectionnez Caisse puis Ouvrir la caisse. On arrive sur l’écran de saisie du solde de la caisse à l’ouverture, lequel doit être exactement celui des espèces contenues dans la caisse physique de l’association.

Terminer en appuyant sur le bouton Ouvrir la caisse. L’écran affiche alors plusieurs boutons :

• Nouvelle note : c’est ce qu’on encaisse et pourquoi ;
• Résumé : c’est le « journal » des opérations ;
• Clôturer la caisse : en fin de manifestation ;