Outre l’aspect purement comptable, traité sur cette page de l’aide pour des associations de droit français, il peut être souhaitable de relier un don au membre qui l'a effectué, comme les autres activités.

Comment faire ?

Pour rappel, dans Paheko, une activité regroupe tout ce que fait une association et qui requiert que les membres y soient inscrits. Cela inclut les cotisations. À une activité doit toujours être associé un tarif si l’on veut pouvoir y inscrire des personnes.

Pour gérer les dons on va créer une activité ponctuelle, donc sans période définie.

On lui associera un tarif dont le montant sera « libre ou gratuit » et que l’on enregistra en comptabilité, dans le compte « 754 Ressources liées à la générosité du public » ou un sous-compte de ce compte. Si cela se justifie, on peut, également associer un projet au tarif (par exemple, s’il s’agit de dons recueillis lors d’une campagne pour le financement d’un projet).

Et pour l’exercice suivant ?

Il y a trois possibilités qui vont dépendre à la fois de critères humains, qu’est-ce qui est le plus facile à gérer pour de bénévoles, et pratiques. Quelles informations veut-on tirer de ces dons1.

Au plus simple, effectuez une modification de la date : dans Activités et cotisations : allez sur le tarif concerné pour le modifier. Descendre sur Enregistrer en comptabilité et modifiez l’exercice.

C’est rapide, on ne garde qu’un seul tarif. L'inconvénient, outre le fait qu’il faut penser à ne pas oublier de changer d’exercice, est ça ne permet pas une vue synthétique des dons par an.

Un tarif par an : rajouter un tarif tous les ans à l’activité consacrée aux dons. Cela permet d’avoir une vue synthétique du nombre annuel de personnes ayant fait un don a l’association.

À noter : la colonne montant est celle du montant tarif, elle est donc normalement vide.

Une activité annuelle pour les dons avec son tarif associé. C’est peut-être un peu lourd pour un seul tarif « dons ». Mais cela peut être utile si l’association reçoit beaucoup de dons pour les ventiler par « catégorie » (donc par tarif) de dons.

Voir aussi

• Écriture des subventions et dons](ecriture-subventions-et-dons-france)
• Les cotisations et activités d’un exercice à l’autre

1 Sans oublier le RGPD, naturellement.