Cette page est un guide pour vous aider à préparer votre fichier contenant votre liste de membres avant de l'importer dans votre compte Paheko. Par prudence, effectuez une copie de la feuille avec les données de façon à ne pas toucher à l’original.

Remarque : s’il y a des champs spécifiques qui ne figurent pas sur la fiche de membre par défaut, il faut d’abord la configurer avec ces champs avant d’importer la liste.

Format de votre fichier

Votre fichier doit être au format de tableur ODS (LibreOffice), XLSX (Excel) ou CSV (si votre liste est dans une base de données qui n’exporte que dans ce format).

Composition du fichier

Votre fichier doit comporter une colonne pour chaque information, qui seront converties en champs dans la liste des membres (Nom Prénom, Adresse, etc). Le titre de ces informations doit être indiqué dans la première ligne du tableur. La première colonne (intitulée par exemple « Numéro ») doit comporter un numéro pour chaque membre. Chaque ligne correspond à un seul membre.

Vous pourrez toujours ajouter des informations (donc, des "colonnes") dans votre liste de membres en ajoutant des champs.

Nom et Prénom séparés ?

Conformément aux recommandations du W3C, Paheko ne prévoit qu’un seul champ pour les noms et prénoms, et donc une seule colonne « Nom et Prénom ».

Si votre fichier d’origine a 2 colonnes (nom, prénom), et que vous souhaitez conserver cette séparation, vous devrez déjà modifier le modèle de fiche de membre pour ajouter ces deux champs à la place du champ unique existant « Nom et prénom ».

Si vous souhaitez passer à un champ unique, il faut alors concaténer les deux pour réunir les deux informations dans une nouvelle colonne. La procédure est montrée ici dans LibreOffice, mais cela fonctionne de la même façon avec d’autres tableurs (Calligra Sheet, Excel, Gnumeric, OnlyOffice, etc.). Mais, si vous voulez garder deux champs séparés, il faudra d'abord configurer la fiche de membre.

Se placer sur la cellule où doit figurer le résultat, la fonction s’appelle CONCATENER en français, CONCATENATE en anglais. Saisir, dans les « arguments », la première cellule (celle du nom), un espace entre guillemets (" ") pour qu’il soit pris en compte et la seconde cellule (celle du prénom), ce qui donne quelque chose comme ceci : concatener(A2;" " ; B2) et affiche dans la cellule Nom Prénom ①.

Se placer ensuite en bas à droite de la cellule, le pointeur change de forme, et tirer jusqu’en bas avec la souris (garder le bouton enfoncé). La colonne affiche maintenant les noms et prénoms ②.

Assurez-vous que les cellules apparemment vides en dessous de la dernière ligne remplie soient vraiment vides (les sélectionner appuyer sur la touche Suppr du clavier).

Voir aussi

*Importer une liste de membres