Configuration de votre Paheko
Général
Ce menu permet de vérifier la version de Paheko installée (et de comparer depuis le site si une nouvelle version est disponible) et de renseigner des informations sur son association comme son adresse mail, son adresse postale, son pays et monnaie. C'est aussi ici qu'on pourra choisir d'activer ou de désactiver l'accès public à son site internet.
Voir aussi : Personnaliser les informations de l'association ; Gérer le site web.
Personnalisation
Depuis cet onglet, on peut personnaliser l'apparence de son Paheko, en ajoutant des logos qui s’afficheront aussi sur le site public, une petite icône qui servira de favicon (l’image qui s’affiche dans l’onglet du navigateur) et une image de fond. On peut également changer les couleurs de l’interface et modifier le texte d’accueil.
Voir aussi : Personnalisation de l'interface
Membres
Concernant les membres, vous pouvez définir vos préférences :
- la Catégorie par défaut des nouveaux membres ;
- le champ utilisé comme identifiant de connexion : ce champ des fiches membres sera utilisé en guise d’identifiant pour se connecter à Paheko ;
- le champ utilisé pour définir l’identité des membres : ce champ des fiches membres sera utilisé comme identité du membre dans les e-mails, les fiches, les pages, etc.
Catégorie de membres
Vous pouvez y créer de nouvelles catégories de membres et définir des options de droits pour chacune, souvent représentée par une lettre ou un symbole. Une catégorie peut être cachée. Elle ne sera visible que des administrateurs et administratrices.
À chaque catégorie peuvent être associés des droits d'accès et de modification de Paheko, du moins : aucun, au plus, tout faire (lire, écrire, modifier, supprimer).
Voir aussi : Catégories de membres, les droits
Fiche des membres
Cette page vous permet de personnaliser les fiches d’information des membres de l’association en ajoutant des champs prédéfinis ou personnalisés qui peuvent être agencés dans l’ordre que l’on veut. Chaque champ doit avoir un nom unique (minuscules et tiret bas), un Titre plus explicite, et un type (e-mail, nombre, URL, case à cocher, texte…).
Attention : les champs supprimés de la fiche seront effacés de toutes les fiches de tous les membres, et les données qu’ils contiennent seront définitivement perdues.
Il y a plusieurs options pour les mots de passe : caché pour les membres, modifiables pour les membres et obligatoire.
Voir aussi : Modifier la fiche des membres
Sauvegardes et restauration
Vous pouvez sauvegarder et la télécharger la totalité du site au format SQLite qui comprend les données et les fichiers. Attention ce format ne permet pas aisément de récupérer le contenu. Mais il permet de restaurer le site en cas de dysfonctionnement.
Vous pouvez aussi exporter et importer :
- la liste des membres et leurs informations (format ODS pour tableur comme Calc de LibreOffice, Excel, OnlyOffice, etc. ou CSV) ;
- la liste des opérations comptables (format ODS ou XLSX pour tableur LibreOffice, Excel, etc. ou CSV).
L’ongletSauvegarde permet de créer des sauvegardes distantes sur le site et pouvoir ensuite les restaurer. Il propose aussi de configurer une sauvegarde automatique en définissant la fréquence (aucune, quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle, trimestrielle, annuelle et le nombre de sauvegardes conservés. La fonction de sauvegarde automatique n’est accessible que contre une participation financière.
Attention aux problèmes d’espace disque en cas de sauvegardes trop fréquentes.
Extensions
Depuis ce menu Configuration, vous avez la possibilité d’ajouter des extensions à votre Paheko, telles que :
- Horaires d'ouverture qui permet d’afficher des heures d’ouverture sur le site public ;
- Réservations, qui permet de générer et d'intégrer à votre site web un système de réservation de créneaux ;
- Statistiques web qui donne les statistiques des fréquentations du site public ;
- Tāima - Suivi du temps pour la gestion des bénévoles ou des personnes salariées ;
- Caisse qui permet de gérer facilement la caisse comme son nom l’indique et de la synchroniser avec la comptabilité.
- [Notifications] qui permet de recevoir une notification par e-mail lorsqu'une action est réalisée ;
- Carte de membre qui édite vos cartes de membre ;
- Reçu de don, Reçus fiscaux qui édite des reçus en cas de dons à votre association ;
- Bordereaux de remise de chèque, qui permet d'imprimer un bordereau de remise de chèques à partir d'une écriture de dépôt.
Fonctions avancées
Les fonctions avancées vous permettent de Réouvrir un exercice clôturé (exceptionnel en comptabilité), consulter l'historique des actions effectuées sur votre compte dans le journal d'audit ou encore de remettre votre compte à zéro.
Il est nécessaire de saisir une nouvelle fois le mot de passe pour réinitialiser le site qui sera entièrement vidé.
L’onglet SQL vous permet de faire des requêtes, utilisables notamment pour rechercher des membres en fonction de divers critères. La liste des tables figure sur la page.
Voir aussi
Mis à jour le mercredi 21 février 2024