Il peut arriver qu’il soit nécessaire de modifier un exercice clôturé, par exemple pour affecter une subvention reçue un peu tard à l’année de l’exercice. C’est possible, bien qu’à éviter au maximum. En effet, en comptabilité on n'est pas censés modifier un exercice clôturé, notamment car cela pourrait indiquer une volonté de le falsifier...

Alternatives à la réouverture d'un exercice

Dans la mesure du possible, il est conseillé de procéder à une correction comptable dans l'exercice suivant. Il est également possible d’exporter l'exercice au format CSV, ODS ou XLSX et de le réimporter en tant que nouvel exercice afin de pouvoir le retravailler.

Réouvrir un exercice clôturé

Si vous êtes sûr·e de vous, vous pouvez réouvrir l'exercice en question : rendez-vous dans le menu Exercices et rapports, puis cliquez sur le bouton Réouvrir en dessous d'un exercice clôturé. Une fenêtre apparaît pour vous demander de confirmer la réouverture ; cochez la case « Je confirme la réouverture de cet exercice ».

À des fins de transparence, cette opération créera une écriture dont le solde est nul qui indiquera la date de réouverture de l’exercice, et qui ne peut être ni supprimée, ni modifiée.

À noter : l’information sur la possibilité de modifier un exercice n’apparaît dans l’espace de configuration avancé que s’il existe déjà un exercice clos.

Tutoriel vidéo

Attention : ce tutoriel n'est plus à jour. La réouverture d'un exercice a été simplifiée, comme le montre la procédure écrite sur cette page.