Catégories : quels droits, pour qui ?
Cette page peut vous servir de guide quant à la répartition des membres pour chacune de vos catégories. Les exemples donnés sont purement indicatifs ; tout dépendra évidemment du fonctionnement de votre structure associative.
Important : les catégories ne sont pas nécessairement le reflet de la hiérarchie et des rôles accordés dans la réalité. Par exemple, le ou la président·e de votre association ne sera pas forcément l'adminitrateur·rice de votre compte Paheko. En revanche, d'autres catégories seront peut-être plus proches du réel, comme le rôle de trésorier·ère avec les droits d'administration pour la fonctionnalité Comptabilité.
Quels droits, pour qui ?
Pas d’interaction avec l'interface de Paheko
Les membres sont avant tout des « usagers » qui n’interviennent pas dans le fonctionnement de l’association et qui se tiennent informés via le site de l’association.
Créez une catégorie sans aucun droit, ou avec uniquement le droit de se connecter, qui pourrait être la catégorie par défaut.
Exemple de nom : Adhérent·es.
À noter : l’intérêt de leur donner le droit de se connecter est que les personnes pourront ainsi gérer elles-mêmes leurs données, notamment, au besoin, téléverser un document qui leur serait demandé directement dans leur fiche, mais aussi, les modifier ou les supprimer. C’est valable pour les adultes comme pour les mineurs.
Accès aux documents internes
Les membres ont besoin d’avoir accès à des documents internes à l’association ainsi qu’aux parties du site qui ne sont pas publiques (comme un genre d’intranet).
Exemple de nom : Membres actif·ves.
Créez une catégorie avec deux droits : celui de se connecter et en lecture uniquement pour les documents. Si on désire leur permettre d’ajouter, de modifier ou de déplacer des documents, on leur accordera plutôt des droits en lecture et écriture pour les documents.
Gestion des membres et comptabilité
La gestion des membres et celle de la comptabilité sont des données à la fois stratégiques et sensibles car elles contiennent des données personnelles. On ne peut donc pas y donner accès à tout le monde.
Par ailleurs, la comptabilité et la gestion des membres sont liées, notamment avec la gestion des cotisations.
- Créez une catégorie pour les personnes qui s’occupent de la gestion des membres avec des droits en lecture et écriture sur la gestion des membres et en lecture uniquement, au moins, pour la comptabilité, ce qui leur permettra d’inscrire les membres à une activité et noter le paiement.
Exemple de nom : Secrétaires.
- Créez une catégorie pour les personnes qui vont assurer la comptabilité avec des droits en lecture et en écriture pour la comptabilité, au moins, en lecture uniquement pour la gestion des membres, voire en lecture et écriture.
Exemple de nom : Trésorier·ères.
Astuce : Pour une petit association, on pourrait n'avoir une catégorie qui donne les droits en lecture et écriture pour la gestion des membres, la comptabilité et les documents. Cela limiterait le nombre de catégories.
Gestion du site web
La gestion du site web pose des questions spécifiques car il s’agit de la communication publique de l’association.
Créez une catégorie où les personnes auraient les droits en lecture et écriture sur les pages et les rubriques (ou catégories) du site et sur les documents (qui peuvent servir de base à des articles pour le site public) peut s’avérer utile. Ces droits peuvent être évidemment accordés à des catégories ci-dessus, le cas échant.
Exemple de nom : Webmestre, ou Webmaster.
Configuration
Par défaut, quand on crée une catégorie, la case « Ne peut pas modifier la configuration est cochée ». Il s’agit, effectivement de droits à ne pas donner à tout le monde.
Suggestion : réserver cette possibilité aux seules personnes ayant des droits d’administrateur.
Administration
Il faut, de toute façon, au moins deux personnes ayant des droits d’administrateur.
Quel est le nombre idéal de catégorie ?
Cela dépend des besoins. Mais, si on les définit bien comme ci-dessus, on peut avoir un nombre réduit de catégories, grosso modo :
- membres de base ;
- gestion de l’association, membre et comptabilité ;
- gestion du site ;
- administration ;
- membres sans droit (anciens membres, membres d’honneur, etc.).
Pour le reste, ce sont les groupes de travail qui répondront aux exigences de fonctionnement. Une personne peut appartenir à plusieurs groupes de travail et il est possible d’envoyer un message collectif aux membres d’un groupe de travail.
Voir aussi
Mis à jour le jeudi 9 janvier 2025