Enregistrer une créance ou une dette
Paheko vous permet de saisir des écritures de type Créance ou Dette afin d'en suivre le règlement.
Enregistrer une créance ou une dette
Il faut d'abord "constater" la créance ou la dette en saisissant une écriture de type "Créance" ou "Dette" et en renseignant les informations correspondants à la facture.
Pour le compte de tiers, vous pouvez utiliser :
- soit un compte dédié au fournisseur concerné, que vous aurez créé auparavant ;
- soit le compte générique 401 Fournisseurs, mais dans ce cas il sera plus difficile de suivre les dettes et créances pour chaque fournisseur.
L'écriture créée est "en attente de règlement".
Solder une dette ou une créance
Pour enregistrer le paiement de la dette ou créance, vous avez alors 2 possibilités :
- Saisir une nouvelle écriture de règlement avec le bouton Régler cette créance (1) ;
- Solder l'écriture tout de suite sans créer de nouvelle écriture, avec le bouton Marquer manuellement comme réglée (2) (utile si l'écriture de règlement a déjà été saisie, par exemple).
En cliquant sur Régler cette dette (ou Régler cette créance), un formulaire de saisie d'écriture s'ouvre, avec une case à cocher Marquer ces écritures comme réglées. Elle est cochée par défaut.
Si vous réglez votre dette ou créance en une seule fois, vous pouvez cocher cette case et enregistrer votre écriture. La dette ou créance apparaîtra alors comme soldée, et l'écriture de solde y sera reliée automatiquement.
Si vous réglez votre dette ou créance en plusieurs fois, vous pouvez décocher la case Marquer ces écritures comme réglées et indiquer le montant de votre premier paiement ; l'écriture restera alors au statut En attente de paiement et vous pourrez recommencer autant de fois que nécessaires, pour enregistrer chaque paiement.
Si tout va bien, la créance/dette finira par être réglée en totalité par les paiements successifs que vous enregistrerez progressivement, ce qui ramènera le solde du compte de tiers à zéro (si un compte spécifique a été utilisé).
Annuler le règlement d'une dette ou d'une créance
Si vous avez fait une erreur dans la saisie d'un ou plusieurs paiements d'une dette ou d'une créance, vous pouvez toujours revenir en arrière en cliquant sur le bouton Marquer comme en attente de paiement.
A noter : cliquer sur ce bouton ne supprimera pas automatiquement les écritures de règlement associées, pensez à le faire manuellement si vous en avez.
Voir aussi
Mis à jour le vendredi 30 août 2024