Cette vidéo vous montre l'interface de Paheko et ses fonctionnalités.

Ce tutoriel n'aurait pas été possible sans la mise à disposition d'autres outils libres :

• Audacity pour la retouche des enregistrements audio ;
• OBS Studio pour la capture d'écran vidéo ;
• KDEnlive pour le montage ;
• Scribe pour la transcription, Aegisub pour l'édition des sous-titres ;
• Inkscape pour les titres et les miniatures.

Un grand merci à leurs créateur·rices et développeur·reuses.

Transcription

Voici une vidéo de présentation de l’interface de Paheko, d’un point de vue administrateur ; c’est-à-dire de la personne qui possède tous les accès et droits sur le compte d’une association.

Je me trouve sur la page d’accueil du compte Paheko d’une association fictive, que nous avons appelée L’Asso du Coin. Je suis connectée sur le compte personnel d’Augusta Holmès.

Sur la page d’accueil, on retrouve : les extensions que j’ai activées, les coordonnées de mon association, un message d’accueil personnalisable, le logo de mon association, en haut à gauche. Enfin, sur la partie gauche, on retrouve le menu avec toutes les fonctionnalités de Paheko : gestion des Membres, de la Comptabilité, des Documents, du Site web public, Configuration, Infos personnelles, le bouton Déconnexion et l’Aide.

Commençons par Membres.
C’est dans Membres que vous retrouvez la liste des membres, et que vous pouvez y effectuer des recherches.
Lorsque je clique sur le nom d’un membre, j’accède à sa fiche.
Dans  Ajouter un membre, vous accédez au formulaire d’ajout de membre.
Vous retrouvez aussi sous Membres les Activités et cotisations que vous pouvez créer et auxquelles vous pouvez inscrire vos membres. C’est aussi depuis Activités et cotisations que vous pouvez programmer des rappels automatiques (ce qui est bien utile pour les cotisations, par exemple).
Enfin, toujours dans Membres, vous trouverez le formulaire d’envoi de messages collectifs avec l’historique des messages envoyés et de vos brouillons.

Dans Comptabilité, vous pourrez saisir vos recettes, dépenses, dettes, créances et autres écritures comptables en cliquant sur Saisie.
Vos écritures se retrouvent ensuite dans les journaux des comptes, accessibles dans Comptes. Dans Suivi des écritures vous les retrouverez classées par type sous différents onglets : recette, dépense, virements, dettes et créances.
Enfin, dans Exercices et rapports vous trouverez tous les rapports comptables : journal général, grand livre, balance générale et bien sûr le bilan et le compte de résultat que vous pourrez présenter à l’occasion d’une assemblée générale, par exemple.
Des graphiques sont également disponibles pour suivre et identifier les principaux postes de recettes ou de dépense.
C'est également dans Exercices et rapports que vous pourrez créer et suivre les projets, aussi connus sous le nom de comptabilité analytique, si vous souhaitez suivre les budgets de certains projets. Par exemple,cela peut permettre de suivre les dépenses et recettes d'un événement, comme un vide grenier ou une course sportive.

Passons aux Documents, fonctionnalité qui vous permet d’importer depuis votre ordinateur n’importe quel fichier (dans la limite de l’espace qui vous est alloué, indiqué en haut à droite). Vous pouvez également en créer directement depuis le logiciel, et même éditer un document en simultané.
Il est possible également de partager vos fichiers via un lien.
Retrouvez dans les Documents vos fichiers liés directement à des écritures ou à des membres.

La fonctionnalité Site web vous permet de créer un site simple et complet permettant de présenter l'association, annoncer son actualité, etc.
Je clique sur Voir sur le site pour avoir un aperçu de ce que peut rendre un site web public : on retrouve le logo et les informations de votre association, les pages et catégories créées, ainsi que des extensions éventuellement, comme réservations et horaires d’ouverture.

Rendons-nous dans Configuration. C’est depuis cette fonctionnalité que vous pourrez éditer les informations de votre association, personnaliser votre interface en ajoutant vos logos et en modifiant les couleurs.
C’est également dans Configuration que vous allez configurer vos fiches de membres et vos catégories de membres, effectuez vos sauvegardes, activer ou désactiver des extensions.

De retour dans le menu, Infos personnelles vous donnent accès à vos informations personnelles et la possibilité de les modifier. Pour vous déconnecter de votre compte, cliquez sur le bouton Déconnexion. Enfin, le bouton Aide ouvre le manuel complet d’utilisation de Paheko.

Et voilà ! Toute la gestion de votre association est réunie sur votre interface Paheko. N’hésitez pas à aller regarder nos autres tutoriels, consulter l’Aide ou la Foire Aux Questions, accessibles sur le site paheko.cloud, pour plus de détails sur chaque fonctionnalité. À bientôt !