Cette extension permet de gérer les entrées et sorties de vos matériels permanents (qui sont la propriété de votre association) et temporaires (matériel empruntés loués à d'autres structures).

Activer l’extension

Allez dans le menu Configuration sur l’onglet Extensions, puis onglet Inactives. Cliquez sur Activer dans la ligne correspondant à l'extension Horaires d'ouverture.

Configurer l’extension

Une fois l'extension activée, cliquez sur Configuration. D'ici, vous pouvez configurer vos catégories de matériels ①, vos lieux de stockage ②, ainsi que les types d'entrées et de sorties ③. Pour chaque sous-onglet, vous pouvez ajouter un élément en cliquant sur le bouton en haut à droite Ajouter....

Dans le sous-onglet Divers ④ vous pouvez configurer une durée de prêt par défaut. Cette opération est facultative.

Inventaire

Les matériels dits permanents (qui sont la propriété de votre association) et temporaires (ceux qui sont empruntés ou loués à d'autres structures) sont regroupés dans l'onglet Inventaire. Il est possible de filtrer leur affichage par catégorie dans le menu déroulant en haut à droite de la liste.

Depuis cet onglet, vous pouvez gérer les entrées et sorties de vos matériels permanents et temporaires, depuis l'onglet correspondant, et en ajouter.

Ajouter un matériel

cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau matériel en haut à droite et renseignez les informations demandées.

Vous pouvez filtrer les matériels de l'inventaire par catégorie et/ou par propriétaire (matériel propriété ou non propriété de l'association.

Enregistrer une sortie

Sous l'onglet Inventaire cliquez sur le bouton Mouvement en face d'un matériel. L'historique des mouvements de ce matériel s'affiche. Cliquez sur le bouton Sortie en haut à droite pour enregistrer une entrée ou une sortie. Un formulaire à remplir d'affiche.

Une ligne s'ajoute à l'historique. Lorsqu'un matériel est encore de prêt ou de location, un bouton Retour apparaît dans la ligne de la sortie en cours. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer un retour.

Enregistrer une entrée

Sous l'onglet Inventaire cliquez sur le bouton Mouvement en face d'un matériel. L'historique des mouvements de ce matériel s'affiche. Cliquez sur le bouton Entrée en haut à droite pour enregistrer une entrée ou une sortie. Un formulaire à remplir d'affiche.

Sous une même dénomination de matériel, vous pouvez ainsi « rentrer » des matériels achetés, mais aussi empruntés ou loués par l'association. Les matériels propriété et NON propriété de l'association se retrouveront sous le même inventaire, mais tous les articles correspondant à ce même matériel ; ceux propriété de l'association seront « en stock » ①, ceux NON propriétés de l'association seront « Temporaires » ②.

Par exemple, si votre association possède déjà un barnum pour ses évènements, elle peut tout à fait en louer d'autres.

Historique

Retrouvez sous l'onglet Historique l'historique de l'ensemble des mouvements de tous les matériels. Vous pouvez cependant filtrer par catégorie ou propriété.

Prêts et locations

Sous les onglets Prêts et location, retrouvez tous les prêts ou locations en cours de tous les matériels.

Archives

Sous l'onglet Archives, retrouvez les matériels archivés.