Les comptes concernés par la valorisation du temps bénévole sont les comptes de classe 8, article 211.3 :

• au crédit, les contributions volontaires par catégorie (dons en nature consommés ou utilisés en l’état, prestations en nature, bénévolat) ;

donc le crédit sera dans un des comptes 87 - Contributions volontaires en nature. Par exemple le compte 875 — Bénévolat.

• au débit, en contrepartie, leurs emplois selon leur nature (secours en nature, mises à disposition gratuite de locaux, prestations, personnel bénévole).

et donc le débit sera dans un des comptes 86 - Emplois des contributions volontaires en nature. Par exemple le compte 864 — Personnel bénévole.

Cela donne par exemple si on veut valoriser 10 heures de bénévolat à 30 € de l'heure (donc 300 €) :

Compte	Débit	Crédit
875		300
864	300

Pour une écriture plus complexe, par exemple, dans le cadre de la comptabilisation d’un local pour lequel l’association ne paie qu’une partie, le reste étant offert, il faudrait ventiler les écritures dans les comptes de dépenses 6132 - Locations immobilières pour les loyers et, le cas échéant, 6061 pour l’eau, l’électricité, etc. et, pour la partie qui est offerte dans le compte 861 - Mise à dispositions gratuites de biens et, en contrepartie en 871 - Prestations en nature.

Considérations éthiques

Le Haut Conseil à la Vie Associative rappelle que la valorisation du bénévolat peut être un outil intéressant pour rendre visible l’apport des associations, notamment vis-à-vis des financeurs, mais fait valoir les risques que font courir une telle pratique :

Cette démarche, si elle n’est pas maîtrisée, peut risquer de dénaturer l’esprit du bénévolat. Toutes les dimensions de l’engagement bénévole, gratuit, ne peuvent être traduites en équivalent financier. C’est pourquoi, certains acteurs associatifs expriment à raison la crainte que sa valorisation comptable ne conduise à une vision trop économique du bénévolat, au détriment de sa dimension désintéressée et citoyenne.

En banalisant le caractère désintéressé du bénévolat et en le rapprochant d’une logique marchande, sa perception comme acte de solidarité et de générosité pourrait être dénaturée, d’autant que les instruments de mesure couramment utilisés proviennent d’un univers marchand ou professionnel (taux horaire, coût d’une prestation équivalente…).

— Avis du HCVA sur la valorisation du bénévolat

Pour aller plus loin

• Plan comptable associatif de 2018, pdf à télécharger, Autorité des normes comptables,
• Bénévolat : valorisation comptable, pdf à télécharger, Ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse et des sports
• Valorisation comptable du bénévolat (Wikipédia)
• Memo sur le plan comptable associatif de 2018, changements par rapport au précédent, fichier pdf à télécharger, Associathèque.
• Quelles écritures passer pour les subventions et autres financements et dons pour une association de droit français