À un moment ou un autre de l’exercice, on peut avoir besoin d’imprimer, ou, dans une optique zéro papier, de générer des fichiers PDF des journaux, grands livres et autres comptes de résultats et bilans comptables.

Allez dans Comptabilité, Exercices et rapports, et cliquez sur le document que vous désirez pour l’exercice qui vous intéresse. Peu importe qu’il soit en cours ou clôturé①.

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Imprimer ou Télécharger en PDF②, selon le résultat à obtenir.

Ceci étant, générer un PDF revient à l’imprimer. Si vous cliquez sur le bouton Imprimer, le navigateur (ici Firefox) ouvrira une boite de dialogue pour savoir ce qu’il faut faire :

• imprimer dans un fichier ;
• ou imprimer sur papier en choisissant l’imprimante (ici, une Epson).

Selon les paramètres du navigateur, quand on clique sur le bouton Télécharger en PDF, le fichier est susceptible :

• de s’ouvrir directement dans le navigateur,
• de s’ouvrir avec un logiciel lecteur de PDF,
• d’être enregistré, à un emplacement par défaut ou un emplacement de votre choix.

Le navigateur peut aussi, selon sa configuration, vous demander que faire.

Astuce

Il est possible de réunir plusieurs fichiers PDF en un seul, ce qui peut être très pratique pour faire un dossier de demande de financement. Pour cela, on peut utiliser des solutions en ligne ou des logiciels comme, par exemple :

• le service en ligne Stirling PDF ;
• ou le logiciel open source PDFSAM (lien en anglais), pour Linux, MacOS ou Windows.