Si vous en avez les droits, configurer l'extension Réservations consistera principalement en la création d'événements, dans un premier, puis de définir les membres qui auront droit de voir et gérer ses réservations.

Création d'un événement

Pour que vos membres puissent puissent prendre une réservation pour tel ou tel événement, il faut en créer. Rendez-vous dans l'extension Réservations depuis la page d'accueil.

Cliquez sur l'onglet Configuration et cliquez sur le bouton Nouvel événement en haut à droite.

Configuration d'un événement

Configuration générale

Renseignez les données suivantes :

① Saisissez un nom pour votre événement et une description si vous le souhaitez ;
② Inscrivez ici l'adresse e-mail qui recevra les notifications de réservation et d'annulation (facultatif) ;
③ Choisissez le nombre de semaines sur lequel vous voulez reporter vos événements hebdomadaires.

Synchronisation avec l'extension Horaires d'ouverture

④ Si vous utiliser l'extension Horaires d'ouverture, vous pouvez synchroniser vos réservations avec les horaires d'ouverture, en cochant la case Utiliser les horaires d'ouverture comme créneaux. Vous pouvez aussi cocher la case pour Ne pas proposer de créneaux sur les périodes de fermeture .

À noter  : cela fonctionne uniquement si vous avez exactement le même nombre de créneau par ouverture.

⑤ Sous l'encadré intitulé Pour chaque ouverture..., plus bas, indiquez le nombre de créneaux par ouverture (exemples : si vous ouvrez durant 6 heures, et que vos créneaux durent 1h, vous avez 6 créneaux. Si vos créneaux durent 30 minutes, vous avez 12 créneaux) ;

• Indiquez le nombre de places par créneau (votre capacité d'accueil simultané disponibles pour un créneau).

Restrictions

⑥ Vous avez la possibilité de restreindre les dates de réservations de votre événement dans l'encadré intitulé Restrictions .

Informations demandées pour réserver

Ensuite, configurez les informations qui seront demandées lors de la réservation.

⑦ Cochez la case Demander aussi l'adresse e-mail si vous voulez envoyer un mail de confirmation automatique.
⑧ Vous pouvez aussi définir un nombre maximum de places qu'une personne peut réserver.
⑨ Vus pouvez ajouter et personnaliser des champs supplémentaires (numéro de téléphone, case à cocher, texte libre, etc) en cliquant sur le bouton Ajouter un champ.

Cliquez enfin sur Enregistrer pour finaliser la création de votre événement.

Partagez votre événement

Via un lien

Afin que vos membres (ou non-membres) aient accès à votre événement, vous pouvez partager son lien disponible dans l'onglet Configuration de l'extension.

Via le site web public généré par Paheko

Le site web public de Paheko intègre directement l'extension à sa page d'accueil. Toute personne ayant accès au site a donc accès au système de réservations.

Voir aussi

• Extension Horaires d'ouverture
• Configurer les créneaux de réservation