Démarrer la comptabilité
Pour démarrer la comptabilité avec Paheko, il vous faudra obligatoirement créer un premier exercice dans le logiciel. Si votre association a déjà une comptabilité effectuée sur un autre outil, vous pourrez importer ces données dans Paheko une fois que l'exercice sera créé.
Avant de commencer
Paheko fait ce que l’on appelle la comptabilité « en partie double », où une écriture comptable est inscrite dans deux comptes : un compte de débit et un compte de crédit. Le logiciel facilite la tâche en proposant des écritures « assistées » ou « simplifiées ».
Pour en savoir plus sur ces notions ou sur les bases de la comptabilité, vous pouvez vous référer au glossaire ou sur cette page.
Démarrage de la comptabilité en 4 étapes
Rendez-vous dans le menu Comptabilité. Tant que vous n’aurez pas créé d’exercice le logiciel vous demandera de saisir les informations nécessaires pour démarrer le premier exercice.
Étape 1 : les dates de l'exercice
Indiquez les dates de l’exercice. En comptabilité, l’exercice est une « année comptable », à savoir une période de 12 mois, souvent, mais pas systématiquement, ni obligatoirement une année civile. À l’issue de la période, l’exercice est clôturé. Par défaut, elles sont proposées du 1er janvier au 31 décembre, qui est le cas le plus général. Vous pouvez les changer soit en cliquant sur l’icône à droite de la zone de date, soit, tout simplement, en saisissant la date sous cette forme : « JJ/MM/AAAA ». Cliquez sur le bouton Étape suivante.
Étape 2 : sélectionner du pays et du plan comptable
Sélectionnez le pays parmi la France, la Suisse ou la Belgique, ainsi que le plan comptable. Pour une association située en France, c’est le plan comptable associatif 2020 (Règlement ANC n°2018-06) qui est proposé.
Si aucun des pays et/ou plan comptable ne vous convient, cliquez sur « Cliquez ici pour créer ou importer un plan comptable personnalisé ». Là, vous arrivez sur la gestion des plan comptables (menu Exercices et rapports).
Sélectionnez ou importer le plan comptable qui vous convient.
Il faudra ensuite revenir dans le menu Comptabilité pour poursuivre votre opération. Cliquez sur le bouton Étape suivante.
Étape 3 : créer des comptes bancaires
Vous devrez indiquer ici les montants que l’association a en banque, sur des comptes d’épargne ou des comptes de prestataires de paiement (HelloAsso, Paypal, SumUp, etc.). Il faut ajouter autant de comptes avec leur montant que de comptes différents. Pour ajouter un compte, appuyer sur le bouton + Ajouter. Cela va créer les sous-comptes bancaires nécessaires.
Cliquez sur le bouton Étape suivante.
Étape 4 : indiquer le résultat précédent (facultatif)
Cette étape est facultative. Cliquez directement sur le bouton Enregistrer :
- si vous n'avez pas d'exercice précédent ;
- si l’association n’avait qu’un suivi des dépenses et des entrées sous la forme d’un tableur et qu’elle n’a pas de compte de résultat, cette étape n’est pas nécessaire. Les montants des divers comptes financiers suffisent pour démarrer.
Si l’association utilisait déjà un logiciel comptable avant de passer à Paheko, c’est le moment d’indiquer le moment de saisir le résultat. S’il est négatif, précédez le montant du caractère « moins » (tiret du 6). Puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le résultat positif ainsi ajouté figure, au crédit dans le compte 1068 – Réserves pour projet de l’entité et au débit dans le compte 890 – Bilan d’ouverture. S’il est négatif, cela s’inverse le montant passe au débit dans le compte 1068 et au crédit dans le compte 890. C’est modifiable si nécessaire.
Astuce
Vous pouvez importer l’exercice précédent fait sur un autre logiciel pour vous faciliter la vie. Une fois cet exercice clôturé, il suffira de faire la balance d’ouverture à partir de cet exercice et Paheko ira chercher les informations qu’il n’y aura plus qu’à vérifier.
À savoir : la procédure est expliquée en détails sur cette page de l’aide.
Tutoriel vidéo
Attention : ce tutoriel n'a pas encore été mis à jour, mais il peut tout de même vous servir à cerner les principes de création d'un premier exercice comptable.
Voir aussi
Mis à jour le dimanche 23 mars 2025