Chaque bénévole ou personne salariée peut comptabiliser son temps sur l'extension Suivi du temps. L'extension est accessible via la page d'Accueil de votre compte Paheko ou via le menu Configuration, onglet Extensions.

Comptabiliser une tâche

Vous commencez une tâche : démarrez le chrono

Dans l'onglet Ma semaine, cliquez sur le bouton Nouvelle tâche. Sélectionnez la catégorie de tâche sur laquelle vous vous apprêtez à travailler. Ajoutez, si nécessaire, des informations complémentaires dans les Notes, puis appuyez sur Démarrer le chrono.

Une fois votre tâche achevée, l’horloge se met en marche, cliquez sur Arrêter pour arrêter le chrono.

Visuellement : l'aiguille de l’icône de l’horloge tourne ; le compteur est mis à jour en temps réel.

On peut arrêter et reprendre le chrono pour la tâche, la modifier (si vous avez oublié d’appuyer le bouton de lancement du chrono par exemple) ou la supprimer.

À noter : On ne peut démarrer des chronos que sur la journée en cours.

Bon à savoir : si on oublie d’arrêter le chrono, il s’arrête automatiquement à 13h37.

Ajouter une tâche rétroactivement

Sélectionnez le jour concerné dans la semaine, ou via le calendrier. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche, choisissez au besoin le type de tâche à effectuer dans la liste déroulante et indiquer la durée sous la forme 2 :30 ou 2h30, sans espace ni autre séparateur, éventuellement, donner des précisions (conseillé), puis cliquez sur Enregistrer.

Il est reste possible de modifier la tâche et de la supprimer : allez sur la tâche, cliquer sur le bouton Modifier.

Ajouter une tâche à d’autres membres

On peut, si on a les droits, ajouter des tâches à d’autres membres de l’association. Allez sur l’onglet Suivi, et cliquez sur le bouton Saisie pour un autre membre en haut à droite. Sélectionnez le membre concerné, puis la tâche et le temps passé sur cette tâche.

Les statistiques

Dans l’onglet Statistiques de Suivi du temps, un membre qui en a les droits peut accéder aux statistiques et avoir le suivi du temps par période : semaine, mois, année et par tâche et par personne. Les autres membres n’ont pas accès à ces statistiques.

Rappel : pour les écritures comptables, la valorisation du temps revient à accorder une valeur financière (équivalent d’un coût de salarié) à une tâche. Le total des heures donnant le montant à débiter et à créditer dans les comptes de classe 8.

Valoriser le temps

Cliquez sur l'onglet Valoriser pour définir la période sur laquelle vous souhaiter prendre en compte la valorisation du temps bénévole. Choisissez une date de début et une date de fin, puis cliquez sur Modifier la période pour enregistrer ces dates. Les tâches effectuées s'affichent ; vous pouvez les enregistrer sur votre exercice.

Voir aussi

• Suivi du temps, configuration
• Séparer les tâches salarié·es et les tâches bénévoles