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Utiliser l'extension Suivi du temps

Chaque bénévole ou personne salariée peut comptabiliser son temps sur l'extension Suivi du temps. L'extension est accessible via la page d'Accueil de votre compte Paheko ou via le menu Configuration, onglet Extensions.

Comptabiliser une tâche

Vous commencez une tâche : démarrez le chrono

Dans l'onglet Ma semaine, cliquez sur le bouton Nouvelle entrée. Sélectionnez la tâche sur laquelle vous vous apprêtez à travailler. Ajoutez, si nécessaire, des informations complémentaires dans les Notes, puis appuyez sur Démarrer le chrono.

Chronométrer une tâche
Chronométrer une tâche

Une fois votre tâche achevée, l’horloge se met en marche, cliquez sur Arrêter pour arrêter le chrono.

Visuellement : l'aiguille de l’icône de l’horloge tourne ; le compteur est mis à jour en temps réel.

On peut arrêter et reprendre le chrono pour la tâche, la modifier (si vous avez oublié d’appuyer le bouton de lancement du chrono par exemple) ou la supprimer.

À noter : On ne peut démarrer des chronos que sur la journée en cours.

Bon à savoir : si on oublie d’arrêter le chrono, il s’arrête automatiquement à 13h37.

Ajouter une tâche rétroactivement

Sélectionnez le jour concerné dans la semaine, ou via le calendrier. Cliquez sur le bouton Nouvelle entrée, choisissez au besoin le type de tâche à effectuer dans la liste déroulante et indiquer la durée sous la forme 2 :30 ou 2h30, sans espace ni autre séparateur, éventuellement, donner des précisions (conseillé), puis cliquez sur Enregistrer.

Sélection d'un jour dans le calendrier
Sélection d'un jour dans le calendrier
Enregistrement d'une tâche effectuée
Enregistrement d'une tâche effectuée

Il est reste possible de modifier la tâche et de la supprimer : allez sur la tâche, cliquer sur le bouton Modifier.

Ajouter une tâche à d’autres membres

On peut, si on a les droits, ajouter des tâches à d’autres membres de l’association. Allez sur l’onglet Autres membres et cliquez sur le bouton Ajouter une tâche en haut à droite. Sélectionnez le membre concerné, ouis la tâche et le temps passé sur cette tâche.

Tâche enregistrée d'un autre membre
Tâche enregistrée d'un autre membre

Les statistiques

Dans l’onglet Statistiques de Suivi du temps, un membre qui en a les droits peut accéder aux statistiques et avoir le suivi du temps par période : semaine, mois, année et par tâche et par personne. Les autres membres n’ont pas accès à ces statistiques.

Rappel : pour les écritures comptables, la valorisation du temps revient à accorder une valeur financière (équivalent d’un coût de salarié) à une tâche. Le total des heures donnant le montant à débiter et à créditer dans les comptes de classe 8.

Voir aussi

Suivi du temps, configuration

Mis à jour le jeudi 18 janvier 2024

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