Qu'est-ce que la fiche de membre ?
La fiche de membre est un élément clé de la gestion de l’association. Elle sert aussi bien à la gestion des membres qu’à l’enregistrement comptable des activités et cotisations.
A quoi sert la fiche de membre ?
La fiche de membre récapitule toutes les informations dont l'association peut avoir besoin de connaître sur un membre donné et sur son ou ses activités au sein de l'association. Elle se présente de la façon suivante :
Qui peut voir la fiche de membre ?
Cela dépend des droits accordés à chaque catégorie de membre. Pour cela, voir la rubrique consacrée aux Catégories de membres.
À noter : s’agissant de données personnelles, il importe de veiller à minimiser le nombre de personnes susceptibles de pouvoir accéder aux données personnelles des membres de l’association.
Que peut-on faire à partir de la fiche de membre ?
En fonction des droits, outre la modification ou la suppression de la fiche, on peut :
- suivre les activités et cotisations et l’y inscrire en procédant à l’écriture comptable du règlement par la même occasion ;
- si l’association a contribué au financement de Paheko, voir la liste des rappels envoyés à partir de l’interface d’administration ;
- voir les écritures comptables liées au membre de l’association ;
- lui envoyer un message quand la fonctionnalité est possible (versement d’un don à Paheko) et si la personne a une adresse électronique ;
- savoir quand la personne s’est inscrite et quand elle s’est connectée pour la dernière fois ;
- et aussi générer une carte de membre au logo de l’association si celui-ci a été configuré dans l’onglet Personnalisation du menu Configuration.
Voir aussi
Mis à jour le lundi 13 janvier 2025