Premiers pas avec Paheko
Vous venez de créer votre compte Paheko ? Nous vous proposons sur cette page quelques astuces et pistes pour le prendre en main.
Si vous démarrez en comptabilité, pour bien comprendre les notions de base, rendez-vous sur le glossaire de la comptabilité qui vous donne toutes les définitions dont vous avez besoin, sachant que Paheko facilite grandement les opérations comptables.
Créer vos premiers membres
Vous pouvez ajouter vos premiers membres dans le menu Membres. Si vous souhaitez effectuer des tests avant de passer tous vos adhérents sur Paheko, vous pouvez télécharger et importer une liste fictive dans votre compte. Vous pourrez toujours les supprimer plus tard en une seule fois en cochant la case tout en haut de la liste et, en bas de la page, en sélectionnant Supprimer.
Tutoriel : Importer une liste d’adhérents.
Créer votre premier exercice comptable
Pour commencer votre comptabilité dans Paheko, il faut d'abord créer un exercice. Cliquez sur le menu Comptabilité et suivez les instructions qui s'affichent pour configurer ou importer votre plan comptable, et créer votre premier exercice.
Tutoriel : Premier exercice avec Paheko.
Pour commencer, il faudra faire une Balance d’ouverture, afin de renseigner les montants disponibles en banque.
Tutoriel : Balance d’ouverture
Un exercice peut être facilement modifié ou supprimé en cas d'erreur, dans le menu Exercices et rapports.
Si vous voulez vous essayer à une comptabilité avec, déjà, quelques écritures pour voir comment ça se passe, vous pouvez télécharger le fichier Comptabilité simple pour tests et l’importer dans l’exercice nouvellement créé.
Comptabilité simple pour tests Tableur LibreOffice — 19 Ko 
Exemple de plan comptable Tableur LibreOffice — 45 Ko Comptabilité simple pour tests Fichier — 4 Ko Exemple de plan comptable Fichier — 21 Ko
Au besoin, vous pouvez ajouter des comptes (un compte bancaire par exemple) dans le menu Exercices & Rapports, onglet Plans comptables et cliquez sur le bouton Comptes usuels du plan comptable pour modifier le plan ou ajouter des comptes.
Tutoriel : Créer des sous-comptes
Tutoriel : Création de nouveaux comptes de type Banque
Créer une activité « Cotisation »
Dans Paheko, nous utilisons les activités pour assurer le suivi des cotisations. Vous pouvez créer une activité "Cotisation" et lui associer un ou plusieurs tarifs. Elle peut être paramétrée pour une durée précise ou pas (dans ce cas choisir l’option cotisation ponctuelle) et de générer si on le souhaite des écritures comptables à partir de l'enregistrement des cotisations.
Notez que les activités ne sont pas nécessairement des cotisations.
Suivre les cotisations
Une fois que l’association a des membres, que vous avez créé au moins une activité et ouvert un nouvel exercice, vous allez pouvoir commencer à vous occuper des cotisations.
Allez sur la liste des membres en cliquant sur Membres, puis sur la fiche membre qui vous intéresse pour inscrire la personne à une activité. En cochant la case Enregistrer en comptabilité, vous allez pouvoir enregistrer en même temps l’écriture comptable simplement en indiquant le montant et le compte de règlement (généralement celui de la banque).
- Tutoriel : Activités et cotisations.
Créer et publier votre site web
Le site web n’est pas activé par défaut. Vous pouvez créer des pages pour votre site web avant de le publier depuis le menu Configuration.
Tutoriel : Site web.
Voir aussi
Mis à jour le mardi 14 janvier 2025