Valorisation du bénévolat et des dons en nature
Pourquoi valoriser le bénévolat et les dons en nature ?
La valorisation du bénévolat permet de donner une bonne mesure du travail fait par les bénévoles au bénéfice de l’association, mais aussi de bien prouver le caractère non lucratif de la gestion de l’association. C’est également un outil de valorisation des bénévoles : de leur montrer que le temps qu'ils investissent a une véritable valeur.
Depuis 2020 la comptabilisation des contributions volontaires en nature est obligatoire, mais seulement si l'association remplit ces deux conditions :
- la nature et l’importance des contributions volontaires en nature sont des éléments essentiels à la compréhension de l’activité de l’entité ;
- l’entité est en mesure de recenser et de valoriser les contributions volontaires en nature.
Et cela qu’il s’agisse de bénévolat, de dons en nature ou de services assurés gratuitement (prêt de local à titre gracieux).
Quelles écritures passer ?
Les comptes concernés sont les comptes de classe 8, article 211.3 :
au crédit, les contributions volontaires par catégorie (dons en nature consommés ou utilisés en l’état, prestations en nature, bénévolat) ;
donc le crédit sera dans un des comptes 87 - Contributions volontaires en nature. Par exemple le compte 875 — Bénévolat.
au débit, en contrepartie, leurs emplois selon leur nature (secours en nature, mises à disposition gratuite de locaux, prestations, personnel bénévole).
et donc le débit sera dans un des comptes 86 - Emplois des contributions volontaires en nature. Par exemple le compte 864 — Personnel bénévole.
Cela donne par exemple si on veut valoriser 10 heures de bénévolat à 30 € de l'heure (donc 300 €) :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 875 | 300 | |
| 864 | 300 |
Pour une écriture plus complexe, par exemple, dans le cadre de la comptabilisation d’un local pour lequel l’association ne paie qu’une partie, le reste étant offert, il faudrait ventiler les écritures dans les comptes de dépenses 6132 - Locations immobilières pour les loyers et, le cas échéant, 6061 pour l’eau, l’électricité, etc. et, pour la partie qui est offerte dans le compte 861 - Mise à dispositions gratuites de biens et, en contrepartie en 871 - Prestations en nature.
Comment faire ?
Avec Paheko
Installer l’extension Tāima - Suivi du temps qui permet d’enregistrer le temps passé par les personnes, bénévoles ou salariées, sur une tâche et de reporter ce temps dans la compta.
Aller dans le menu Configuration sur l’onglet Extensions et cocher l’extension. Elle figurera dans le menu général. Les membres, qui ont le droit de se connecter, pourront remplir directement les données.
Autre solution
Si vous ne souhaitez pas utiliser cette extension, vous pouvez renseigner le temps dans des feuilles de tableur (LibreOffice ou Excel, par exemple) à remplir au fil de l'année, et saisir la valorisation de ce temps via une écriture telle que décrite ci-dessus.
Pour aller plus loin
- Plan comptable associatif de 2018, pdf à télécharger, Autorité des normes comptables,
- Bénévolat : valorisation comptable, pdf à télécharger, Ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse et des sports
- Valorisation comptable du bénévolat (Wikipédia)
- Memo sur le plan comptable associatif de 2018, changements par rapport au précédent, fichier pdf à télécharger, Associathèque.
Sur l’aide de Paheko :
Mis à jour le jeudi 27 avril 2023