Il peut y avoir des moments dans la vie d’une association où elle réclame une caution à ses membres en échange, par exemple de la clé du local. Comment saisir cela en comptabilité afin de pouvoir suivre les mouvements ?

Il faut deux écritures : la première pour constater le dépôt de la caution contre le prêt du bien, la seconde pour constater le retour du bien et, surtout, le rendu de la caution.

Dépôt de la caution

On mettra le montant :

• au crédit dans le compte 165 ― Dépôts et cautionnements reçus, ou un sous-compte de ce compte,
• au débit dans le compte 4110 ― Autres usagers, ou un sous-compte.

Remboursement de la caution

On fera les écritures inverses. On mettra donc le montant :

• au crédit dans le compte 4110 ― Autres usagers, ou un sous-compte dans le compte,
• au débit 165 ― Dépôts et cautionnements reçus, ou un sous-compte de ce compte.

Cette deuxième écriture annule la première.

Astuce avec Paheko

Dupliquer l’écriture de dépôt de la caution, choisir le type d’écriture « Avancé » et inverser le débit et le crédit dans le formulaire de saisie qui est pré-rempli.