Imaginons que vous ayez reçu un chèque de 100 €, et que celui-ci concerne en réalité quatre choses différentes :

• le paiement de la cotisation du parent, Kader : 20 €
• le paiement de la cotisation de l'enfant, Eve, pour l'activité cours de foot : 50 €
• le paiement de la tenue de foot pour l'enfant : 30 €

Vous allez devoir effectuer une saisie avancée pour enregistrer ce dépôt de chèque.

Dans le menu, cliquez sur Saisie, en dessous de Comptabilité.

Dans le formulaire présenté, choisir le type d'écriture Avancé. Renseigner le libellé, par exemple "Chèque Kader", la date, et le numéro de pièce comptable éventuel.

Dans les lignes de l'écriture on doit indiquer pour chaque élément un compte, et un montant au crédit, ou au débit.

Pour le chèque de 100 € reçu, on peut créer les lignes suivantes :

Compte	Débit	Crédit	Libellé	Référence
5112 — Chèques à encaisser	100	0	Chèque	Crédit Mutuel n°12345
7561 — Cotisations sans contrepartie	0	20	Cotisation parent - Kader
7562 — Cotisations avec contrepartie	0	50	Inscription cours de foot - Eve
707 — Ventes de marchandises	0	30	Tenue de foot - Eve

On constate les éléments suivants :

• on crédite les comptes de produit (classe 7) des recettes effectuées ;
• on débite le compte des chèques, car ce compte nous "doit" de l'argent.

Une fois cette écriture passée, on peut éventuellement la lier à l'inscription à l'activité, si notre association utilise le suivi des activités intégré à Paheko.

Aller plus loin

• Paiement unique pour plusieurs activités