Il arrive souvent que le paiement des cotisations ou des autres activités de l’association se fasse en plusieurs fois ou par différents biais, mais il faut cependant qu’il reste relié au membre de l’association concerné par ces paiements.

Solution : enregistrez les paiements par la fiche des membres. Ce qui n’est possible que si vous avez déjà créé des activités et des tarifs. Cela permet de voir rapidement quels sont les membres à jour de cotisation et de faire des rappels opportuns, ce qui n’est pas tout à fait le cas si on passe seulement par une saisie au niveau de la comptabilité.

Procédure

Allez sur la fiche de la personne :

• soit directement dans la liste des membres, allez sur son nom et cliquez sur le bouton Fiche membre pour y accéder ;

• soit en faisant une recherche. Notez que, si on fait une recherche sur le nom, par exemple, et s’il n’y a qu’une personne de ce nom dans la liste des membres, sa fiche s’ouvrira automatiquement.

Cliquez sur le bouton Inscrire à une activité de la fiche de la personne.

Sélectionnez l’activité et le tarif concerné et saisir les informations nécessaires (montant, compte d’encaissement, référence de paiement, remarque). Au moment de terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer et ajouter un autre règlement.

À savoir : ce bouton n’apparaîtra que si la case Enregistrer en comptabilité du tarif a été cochée.

Associer un membre à un règlement

Si la personne a payé ou va payer aussi pour d’autres membres de l’association, allez sur l’écriture. Cliquez sur l’onglet Modifier cette écriture. Descendre sur Membres associé et ajouter la ou les personnes supplémentaires. Cliquez sur Enregistrer. À ce stade on ne peut pas, logiquement, ajouter un autre règlement.

De retour sur la fiche du membre associé à l’écriture, on peut voir qu’il y a quatre écritures comptables liées au membre.

Puis, en cliquant sur « 4 écritures comptables liées à ce membre » 1, voir la liste des écritures et qui a payé.

Au niveau comptable, pour voir des membres associés à l'écriture il faut aller sur l’écriture elle-même en cliquant sur son numéro, par exemple dans le Suivi des écritures.

Voir aussi

• Rechercher des membres
• Activités et cotisations
• Saisie de cotisation avec HelloAsso, Paypal, etc.

1

Le nombre dépend, évidemment, du nombre d’écritures liées à la personne.