Il arrive souvent que le paiement des cotisations ou des autres activités de l’association se fasse en plusieurs fois ou par différents biais, mais il faut cependant qu’il reste relié au membre de l’association concerné par ces paiements.

Pour gérer les paiements en plusieurs fois, vous pouvez les enregistrer en passant par la fiche des membres, à condition que vous ayez déjà créé des activités et des tarifs. Cela permet de voir rapidement quels sont les membres à jour de cotisation et de faire des rappels opportuns, ce qui n’est pas tout à fait le cas si on passe seulement par une saisie au niveau de la comptabilité.

Retrouver les inscriptions du membre aux activités

Allez sur la fiche de la personne via la liste des membres, en cliquant sur le nom du membre qui vous intéresse.

Si la personne n'est pas déjà inscrite à l'activité pour laquelle vous souhaitez saisir le paiement, inscrivez-la en suivant les instructions de la page Inscrire un membre à une activité.

Retrouvez la liste des inscriptions du membre en vous rendant dans l'onglet Inscriptions aux activités.

Saisir une nouvelle écriture de règlement de l'activité

Si l'activité n'a pas été marquée comme payée, on peut saisir directement une écriture en cliquant sur le bouton Nouveau règlement.

À savoir : ce bouton n’apparaîtra que si la case Enregistrer en comptabilité du tarif a été cochée.

Une fois enregistrée, l'écriture apparaîtra comme reliée à l'inscription : cliquez sur le bouton Liste des écritures de l'activité concernée pour la retrouver.

Relier d'autres écritures à l'activité

A cet endroit, vous pouvez relier autant d'écritures que vous le souhaitez à l'activité, soit en enregistrant une nouvelle écriture en cliquant sur le bouton Nouveau règlement (1), soit en enregistrant le numéro d'une écriture existante en cliquant sur Lier à une écriture (2).

Voir aussi

• Rechercher des membres
• Activités et cotisations
• Relier un membre à un paiement
• Saisie de cotisation avec HelloAsso, Paypal, etc.