Enregistrer plusieurs paiements pour une activité
Il arrive souvent que le paiement des cotisations ou d'autres activités de l’association se fasse en plusieurs fois ou par différents biais, mais il faut cependant qu’il reste liés au membre de l’association concerné par ces paiements.
Pour gérer les paiements en plusieurs fois, vous pouvez les enregistrer en passant par la fiche des membres, à condition que vous ayez déjà créé des activités et des tarifs. Cela permet de voir rapidement quels sont les membres à jour de cotisation et de faire des rappels opportuns, ce qui n’est pas tout à fait le cas si on passe seulement par une saisie au niveau de la comptabilité.
Enregistrer un règlement partiel de l'activité
Si la personne n'est pas déjà inscrite à l'activité pour laquelle vous souhaitez saisir le paiement, inscrivez-la en suivant les instructions de la page Inscrire un membre à une activité.
Rendez-vous ensuite dans la fiche du membre concerné, onglet Inscriptions aux activités.
Si l'activité n'a pas été marquée comme payée, on peut saisir directement une écriture en cliquant sur le bouton Nouveau règlement.
À savoir : ce bouton n’apparaîtra que si la case Enregistrer en comptabilité du tarif a été cochée.
Vous pouvez alors décocher la case Marquer cette inscription comme payée.
Si votre tarif est configuré pour être enregistré en comptabilité, saisissez l'écriture comptable en renseignant un montant inférieur au total dû pour l'inscription à l'activité.
De retour dans la liste des inscriptions du membre, l'inscription apparaîtra comme non payée, avec le montant restant à régler si votre tarif est enregistré en comptabilité.
Une fois enregistrée, l'écriture sera reliée à l'inscription : cliquez sur le bouton Liste des écritures de l'activité concernée pour la retrouver.
Relier d'autres écritures à l'activité
Depuis cette liste, vous pouvez relier autant d'écritures que vous le souhaitez à l'activité, soit en enregistrant une nouvelle écriture en cliquant sur le bouton Nouveau règlement (1), soit en enregistrant le numéro d'une écriture existante en cliquant sur Lier à une écriture (2).
Voir aussi
Mis à jour le lundi 30 septembre 2024