Paheko

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Rechercher des membres

Le moteur de recherche de Paheko permet de rechercher des membres de plusieurs façons différentes.

La recherche simple (par défaut)

Dans le menu Membres à partir duquel s'affiche la Liste des membres, entrez les termes de la recherche, cela peut être une seule lettre. On peut demander, au besoin, à filtrer par catégorie.

Recherche de membres
Recherche de membres

Le moteur de recherche va chercher toutes les occurrences de la recherche dans le champ Nom & prénom, quel que soit leur emplacement : au début, à la fin, au milieu. Le résultat s’affiche sur l’écran de la recherche avancée pour peaufiner les résultats au besoin.

Recherche simple
Recherche simple
Résultat de la recherche simple
Résultat de la recherche simple

Il est possible d’exporter le résultat de la recherche aux formats CSV, LibreOffice (format ODS) ou Excel (format XLSX). Cela n’exportera que la liste affichée sans autre information. Il faudra faire une recherche avancée pour afficher d’autres colonnes.

La recherche avancée

La page de résultat de recherche permet de faire une recherche plus avancée. Les résultats d’une recherche de membres s’ouvrent dans cette page, elle est également accessible via l’onglet Recherche avancée. On peut faire des recherches sur tous les champs de la fiche des membres, qu’il s’agisse de ceux par défaut où de ceux qu’on a rajoutés.

Dans le cadre de la recherche avancée, on peut indiquer si elle doit correspondre :

  • à tous ou un des critères ① ;
Critère de recherche
Critère de recherche
  • choisir le ou les champs ② qui peut être un champ personnalisé si vous en avez ajoutés ;
Recherche par champ
Recherche par champ
  • préciser la condition ③ ;
Ajout d'une condition de recherche
Ajout d'une condition de recherche

On peut enregistrer une recherche pour divers usages. Cela permet, notamment, sortir la liste des personnes inscrites à une activité ou à jour de l’activité (donc de cotisation si on a une activité « cotisation ». Mais aussi des envois de courriels à des membres sur une base très spécifique, indépendamment des rappels automatiques qui se gèrent dans les Activités et cotisations.

Une recherche enregistrée peut être visible de tout le monde ou seulement de vous.

SQL, export

Si cela ne suffit pas, on peut également faire une recherche SQL ①.

Si la recherche doit se faire dans plus d’une table, cochez la case « Autoriser l’accès à toutes les tables de la base de donnée ». On peut voir les champs des tables en appuyant sur la flèche ② ou appuyer sur le bouton Voir le schéma SQL complet.

Recherche SQL
Recherche SQL

Il est possible d’exporter ces recherches au format CSV ou tableur afin, par exemple, de créer des listes pour les besoins de l’association, présences des gens à une activité, personnes ayant ou pas un certificat requis pour une activité de l’association, bénévoles…

Voir aussi

Mis à jour le lundi 16 octobre 2023

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