Rechercher des membres
Le moteur de recherche de Paheko permet de rechercher des membres de plusieurs façons différentes.
La recherche simple (par défaut)
Dans la page Liste des membres, entrer les termes de la recherche, cela peut être une seule lettre. On peut demander, au besoin, à filtrer par catégorie.
Le moteur de recherche va chercher toutes les occurrences de la rechercher dans le champ Nom & prénom, quel que soit leur emplacement : au début, à la fin, au milieu.
La recherche avancée
La page de résultat de recherche permet de faire une recherche plus avancée. Les résultats d’une recherche de membres s’ouvrent dans cette pages, elle est également accessible via l’onglet Recherche avancée. On peut faire des recherches sur tous les champs de la fiche des membres, qu’il s’agisse de ceux par défaut où de ceux qu’on a rajoutés.
Dans le cadre de la recherche avancée, on peut indiquer si elle doit correspondre :
- à tous ou un des critères ①
- choisir le champ ② qui peut être un champ personnalisé si vous en avez ajouté
- et préciser la condition ③ : égal, pas égal, contient ou pas, différent, nul ou pas, etc.
On peut enregistrer une recherche pour divers usages. Cela permet, notamment, des envois de courriels à des membres sur une base très spécifique, indépendamment des rappels automatiques qui se gèrent dans les Activités et cotisations.
Concrètement, on peut, de ce fait, envoyer des informations à des personnes de la base d’adresses de l’association (les Membres) pour des opérations de communication et qu’on aurait rangées dans une catégorie spécifique, soit pour lesquelles on aurait créé un champ, par exemple « communication » ou « média ».
Une recherche enregistrée peut être visible de tout le monde ou seulement de vous.
SQL, export
Si cela ne suffit pas, on peut également faire une recherche SQL, et en cliquant sur le bouton Voir le schéma SQL complet on peut voir dans quelles tables rechercher quelle information.
Enfin, il est possible d’exporter ces recherches au format CSV ou tableur afin, par exemple, de créer des listes pour les besoins de l’association, présences des gens à une activité, personnes ayant ou pas un certificat requis pour une activité de l’association, bénévoles…
À noter : pour pouvoir cocher et exporter les membres dans une recherche SQL il faut ajouter une colonne nommée _user_id, comme ceci par exemple : SELECT *, m.id AS _user_id FROM membres AS m WHERE nom LIKE 'Spider-cochon%';.
Pour compléter
Mis à jour le vendredi 17 février 2023