Inscrire un membre à une activité

Soit en passant directement par le menu Activités et Cotisations, où nous étions juste avant :

Soit, une fois l’activité créée avec son ou ses tarifs, en passant par le menu Membres.

Sélectionnez la personne concernée, cliquez sur Inscrire à une activité.

Renseigner les informations de l'inscription

Dans le formulaire, choisissez l’activité ① puis le tarif concerné ②, précisez la date ③ (seule la date de début est impérative) et cochez la case Enregistrer en comptabilité ④ pour faire apparaître le champ du compte de règlement que vous n'aurez plus qu'à sélectionner dans la liste.

À savoir : pour un règlement en plusieurs fois, décochez la case Marquer cette inscription comme payée. Il sera toujours possible de le faire ensuite.

Pour terminer, cliquez soit sur Enregistrer s’il n’y a rien d’autre à saisir, soit sur Enregistrer un autre règlement qui permettra de saisir tous les versements prévus dans la foulée.

Cette façon de procéder limite les erreurs de saisie. Ventiler ainsi les membres par activité permet aussi de voir rapidement leur nombre en cours ou en fin d’exercice.

L’écriture comptable

L’écriture figurera automatiquement dans la comptabilité, on peut le vérifier notamment dans l'onglet Journal général (menu Comptabilité, sous-menu Exercices et rapports), avec le nom des personnes.

À noter : dans la capture d'écran du Journal général, les sous-comptes de recettes spécifiques pour les types de cotisation ont été ajoutés, ils ne sont, évidemment, pas indispensables.