Question sur la comptabilisation des écocups

Nous avons vendu au verre des boissons lors de notre dernier événement.
Nous avons pour cela proposé une consigne sur nos eco-cup.
Nous avons dû rendre pour un montant total de 17 € de consignes.

Comment saisir cela en comptabilité s'il vous plaît ?

Sous-comptes utilisés

Il faut commencer par créer deux comptes au plan comptable s'ils n'y figurent pas déjà :

Numéro	Libellé
4196	Usagers - Dettes sur emballages et matériels consignés
7086	Bonis sur reprise d'emballages consignés

Comptabiliser le paiement d'une consigne

Quand l'usager vient payer sa consigne de 1 €, par exemple en espèces (donc dans la caisse, compte 530), on doit créer la saisie avancée suivante :

Compte	Débit	Crédit
4196		1 €
530	1 €

Rappel : le sens débit et crédit est inversé par rapport à un relevé de compte bancaire : c'est la caisse qui nous doit des sous, donc on débite le compte de caisse quand on met des sous dans la caisse.

Comptabiliser le rendu d'une consigne

Quand l'usager vient rendre son verre, on le rembourse (aussi en espèces) avec l'écriture suivante :

Compte	Débit	Crédit
4196	1 €
530		1 €

C'est l'exact inverse de l'écriture précédente.

Comptabiliser les consignes non rendues

À la fin de l'événement, si des verres n'ont pas été rendus, alors on garde l'argent de la consigne. Pour cela il faut transformer la créance qu'on avait dans le compte 4196 en recette avec l'écriture suivante (ici avec 17 € qui restent) :

Compte	Débit	Crédit
4196	17 €
7086		17 €

Si on n'a jamais utilisé le compte 4196 avant pour stocker la créance de consignes dues aux usagers, alors il suffit de passer l'écriture suivante :

Compte	Débit	Crédit
530	17 €
7086		17 €