La création d’un exercice comptable peut se faire alors qu’un précédent exercice n’est pas encore clôturé. Si tel est le cas, il faudra faire la balance d’ouverture plus tard. Sinon, elle se fait dans la foulée de la création de l’exercice.

Choix du plan comptable

On ne peut pas changer de plan comptable en cours d’exercice. Si on désire utiliser un autre plan comptable que celui proposé par défaut, le plan comptable associatif français de 20181 (ou PCA 2020), il faut soit :

• installer un plan comptable en choisissant dans la liste des plans comptables proposés :
• importer un plan comptable personnel, qu’il s’agisse d’un autre plan comptable (d’un autre pays par exemple) ou d’une version personnalisée du PCA 2020.

Une fois cela fait, on peut passer à l’étape suivante.

Créer un exercice comptable

Dans la partie Comptabilité, allez dans l'onglet Exercices et rapports et cliquez sur le bouton Nouvel exercice.

Toutes les mentions sont obligatoires :

• le plan comptable, par défaut le plan comptable associatif français de 2018 (appelé aussi PCA 2020) qui est celui en vigueur (1) ;
• le libellé, à indiquer à votre guise ; il vous permet de vous retrouver entre les différents exercices, notamment si vous avez un exercice prévisionnel (2) ;
• au besoin la date de début et celle de fin ; vous pouvez la saisir directement ou choisir une date en cliquant sur l’icône de calendrier (3).

Pour valider, cliquez sur le bouton Créer ce nouvel exercice.

À l’écran suivant, il vous sera demandé de faire la Balance d’ouverture. Si l’exercice précédent n’est pas clôturé, il faudra passer l’étape, qu’il sera toujours possible de faire plus tard.

Aller plus loin

• Balance d’ouverture
• Installer un plan comptable
• Importer un plan comptable personnel
• Petit glossaire de la comptabilité
• Le plan comptable associatif de 2018, France

1

Il a été publié en 2018 et son usage rendu obligatoire en 2020, ce qui explique les deux dates.