Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Importer, configurer un plan comptable

Paheko propose, outre le plan comptable associatif de 2018 (ou PCA 20201), depuis la version 1.1.21, d’installer d’autres plans comptables. Néanmoins il est possible d’en importer d’autres soit parce que celui qui vous intéresse ne figure pas dans la liste des plans comptables proposés, soit parce que vous avez une version bien personnalisée avec des sous-comptes spécifiques du PCA et que vous préférez l’utiliser.

Attention : vous ne pourrez pas utiliser ce plan comptable sur un exercice ouvert, en effet, on ne doit pas changer de plan comptable en cours d’exercice.

Qui peut ajouter ou modifier des comptes ?

  • Les personnes qui ont les droits en « Administration » sur la comptabilité.

Création du tableau

Paheko accepte les données aux formats tableur ODS ou XLSX utilisés par les logiciels tableur, LibreOffice, Excel, Gnumeric, OnlyOffice, Calligra Sheets, Google Drive, etc., formats conseillés et CSV. Dans tous les cas, le tableau doit impérativement avoir six colonnes :

  • Numéro qui contient les numéros des comptes → essentiel,
  • Libellé : le libellé du compte → essentiel,
  • Description : explication sur ce qui figure dedans le cas échéant, utile notamment pour renseigner les personnes qui vont saisir les écritures comptables,
  • Position : actif, actif ou passif, charge, passif, produit → essentiel (selon le type de compte),
  • Ajouté : ajouter la mention « Ajouté » si ce sont des comptes que vous avez rajouté au plan comptable officiel,
  • Favori : si vous saisissez la mention « Favori », il sera automatiquement considéré comme compte du même type par Paheko.

Importer le plan comptable

Dans le menu Exercices et rapports, aller sur l’onglet Plans comptables.

Gestion des plans comptables
Gestion des plans comptables

Descendre sur Importer un plan comptable personnel, saisir obligatoirement son nom, celui qu’il vous plaira, il n’y a pas d’impératif, dans Libellé.

Importer un plan comptable
Importer un plan comptable

Choisir le pays dans la liste des propositions, France, Belgique, Suisse ou Autre. et, au niveau, de Choisir un fichier, sélectionner le fichier que vous avez créé pour ce faire. Cliquer sur le bouton Créer.

Choix des règles comptables
Choix des règles comptables

Les données importées vont se mettre en place dans le site, si elles ont été correctement structurées comme indiqué plus haut. Si ce n’est pas le cas, le fichier n’est pas accepté et il faut le revoir.

À savoir : Paheko considère automatiquement comme « usuel » les comptes en fonction de leur numéro. Si vous sélectionnez « Autre », il n’y aura pas de comptes usuels, ce qui peut être contrebalancé pour la saisie des écritures par l’ajout des comptes comme comptes favoris. En revanche, la position des comptes au bilan et au compte de résultat ne pourra pas être contrôlée par le logiciel et des erreurs sont possibles.

Archiver un plan comptable

Si un plan comptable ne doit, pour une raison ou une autre, plus être utilisé par l’association où encore, si vous désirez le « protéger » pour éviter des manipulations malencontreuses, il est possible de l’archiver. Il ne pourra plus être utilisé dans un nouvel exercice.

Aller dans Exercices et rapports sur l’onglet Plans comptables et cliquer sur le bouton Modifier à droite du plan comptable concerné. Cocher la case Plan comptable archivé sans oublier d’appuyer sur Enregistrer pour valider l’opération.

Archiver un plan comptable
Archiver un plan comptable

Il reste possible de le « dés-archiver » pour le réutiliser pour un nouvel exercice en décochant la case.

Voir aussi

1

Il est indifféremment appelé PCA 2018, de sa date de parution ou PCA 2020 car il n’est obligatoire pour les associations que depuis 2020.

Mis à jour le mardi 10 janvier 2023

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