Paheko propose, outre le plan comptable associatif de 2018 (ou PCA 20201), d’installer d’autres plans comptables.
Il est aussi possible d’en importer d’autres, soit parce que celui qui vous intéresse ne figure pas dans la liste des plans comptables proposés, soit parce que vous avez une version personnalisée avec des sous-comptes spécifiques et que vous préférez utiliser celui-là.

A noter : vous ne pourrez pas utiliser ce plan comptable sur un exercice ouvert : on ne peut pas changer de plan comptable en cours d’exercice.

Pour ajouter ou modifier des comptes, il faut disposer des droits d'administration » sur la comptabilité.

Quelle différence entre importer et installer ?

Dans le premier cas on ajoute à Paheko un plan comptable externe. Il faut donc avoir un fichier au format tableur (ODS ou XLSX) ou CSV conforme.

Dans le second cas, on choisit un plan comptable dans la série de ceux que propose le logiciel et qui sont des plans comptables officiels. Si on supprime ce plan comptable, on ne le supprime que de l’affichage des plans comptables de l’association alors que la suppression d’un plan comptable importé le supprime complètement de Paheko.

Par ailleurs, s’il est possible d’ajouter des comptes, d’en noter comme favoris ou de modifier la description des plans comptables installés, il est impossible d’en supprimer car il s’agit de plans comptables officiels. Alors qu’il est tout à fait possible de modifier, profondément un plan comptable personnel basé sur un plan comptable officiel. Ce qui peut être très utile au demeurant pour une association qui n’utiliserait qu’un nombre très limité de comptes.

Préparer le fichier du plan comptable

Paheko accepte les données aux formats tableur ODS ou XLSX utilisés par les logiciels tableur, LibreOffice, Excel, Gnumeric, OnlyOffice, Calligra Sheets, Google Drive, etc., formats conseillés et CSV. Dans tous les cas, le tableau doit impérativement avoir six colonnes :

• Numéro qui contient les numéros des comptes → essentiel,
• Libellé : le libellé du compte → essentiel,
• Description : explication sur ce qui figure dedans le cas échéant, utile notamment pour renseigner les personnes qui vont saisir les écritures comptables,
• Position : actif, actif ou passif, charge, passif, produit → essentiel (selon le type de compte),
• Ajouté : ajouter la mention « Ajouté » si ce sont des comptes que vous avez rajouté au plan comptable officiel,
• Favori : si vous saisissez la mention « Favori », il sera automatiquement considéré comme compte du même type par Paheko.

Importer le plan comptable

Dans le menu Exercices et rapports, aller sur l’onglet Plans comptables.

Descendre sur Importer un plan comptable personnel, saisir obligatoirement son nom, celui qu’il vous plaira, il n’y a pas d’impératif, dans Libellé.

Choisir le pays dans la liste des propositions, France, Belgique, Suisse ou Autre. et, au niveau, de Choisir un fichier, sélectionner le fichier que vous avez créé pour ce faire. Cliquer sur le bouton Créer.

Les données importées vont se mettre en place dans le site, si elles ont été correctement structurées comme indiqué plus haut. Si ce n’est pas le cas, le fichier n’est pas accepté et il faut le revoir.

À savoir : Paheko considère automatiquement comme « usuel » les comptes en fonction de leur numéro. Si vous sélectionnez « Autre », il n’y aura pas de comptes usuels, ce qui peut être contrebalancé pour la saisie des écritures par l’ajout des comptes comme comptes favoris. En revanche, la position des comptes au bilan et au compte de résultat ne pourra pas être contrôlée par le logiciel et des erreurs sont possibles.

Voir aussi

• Ajouter des sous-comptes
• Installer un plan comptable

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Il est indifféremment appelé PCA 2018, de sa date de parution ou PCA 2020 car il n’est obligatoire pour les associations que depuis 2020.